北交所三会文件批量起草——可复用提示词
适用场景:新三板挂牌公司申报北交所,需以参考公司(如格兰达)的三会文件为模板,批量起草目标公司的整套三会文件(申报前承诺+上市后适用制度+申报审议三会文件)。
输入资料
- 目标公司的企查查报告(企业信用报告专业版PDF)
- 目标公司的公开转让说明书(申报稿PDF)
- 参考模板公司的完整三会文件包
- 目标公司正式章程草案(用于发起人名册、英文名等)
- 公司提供的专门委员会成员名单
核心工作流程
第一步:信息提取(并行读取PDF)
- 企查查:公司全称、注册资本、信用代码、地址、经营范围、股东结构、实控人/一致行动人、董监高、子公司
- 公转说明书:治理结构(董事会人数/独董/委员会)、实控人认定、中介机构、报告期财务、英文名、设立历史、监事会设置
- 正式章程草案:发起人名册(设立时点)、英文名拼写、注册资本
第二步:建立映射表(模板公司→目标公司)
公司全称/简称/地址/英文名/信用代码、实控人/控股股东/一致行动人/5%以上股东、董事会/高管/董秘、持股平台、中介机构、注册资本/股本/设立前身、经营范围
第三步:复制模板→批量替换→精细调整
替换技巧:
- 先长后短(避免子串误伤)
- 跨run处理(拼接全文→替换→写回首run→清空其余run)
- 循环替换用临时占位符分两步
- 法人→自然人时同步改"本企业"→"本人"、"盖章"→"签字"
三类文件处理要点:
- 申报前承诺:公司名/人名/持股平台替换,签字页数量对齐,控股股东承诺主体调整
- 上市后适用制度:制度条文通用,重点处理章程草案(设立历史/英文名/注册资本/发起人名册/董事会人数/委员会条款)
- 三会会议文件:按会议类型分别做人名映射,结构性增减(签到册行/表决票/回执/决议票数),议案附件引用已生成文件
第四步:全局质检(零残留确认)
扫描模板公司名称、全部人名、地址、信用代码、英文名、持股平台、中介机构、股本数据
第五步:生成起草说明
关键注意事项(踩坑总结)
- 委员会成员必须以公司提供的名单为准,勿仅按章程规则推定——推定容易出错(本次审计委员会召集人初版推定为尤新革,实际应为华晓锋)
- 发起人名册以正式章程草案为准(设立时点的21名发起人),而非企查查当前30名股东
- 英文名拼写以正式章程草案为准(如ShenZhen JingChengDa而非Shenzhen Jingchengda)
- 律所名称以公转说明书为准(如"上海市锦天城律师事务所"非"上海市锦天城(深圳)律师事务所")
- 监事会设置:2024新公司法后部分公司取消监事会、审计委员会代行,公转说明书可确认
- 发行方案数据:公转说明书(挂牌稿)不含北交所发行方案,需另行提供
- 专项承诺按实际合规瑕疵裁剪
- 版本命名:名称-ABL-YYYYMMDD-V1/V2-修改内容
标准待核验事项清单
发行方案数据、会议日期、委员会成员及召集人/记录人、承诺函签署日期、控股股东认定、专项承诺范围、持股平台合伙人、关联交易与薪酬数据、股东会文件、律师法律意见书
