律师工作底稿更新与目录修订——AI提示词手册
用途:新三板挂牌转北交所上市、报告期延长、底稿目录修订、同类项目比对等场景。 使用方法:复制对应提示词,将【】内替换为实际信息,发送给AI即可。 修订人:锦天城-李成
一、可复用提示词
提示词①:报告期延长——底稿更新清单
当发行人报告期延长,需核查全部底稿覆盖时点,编制补充/删除清单时使用。
这是【公司名】申请【新三板挂牌/北交所上市】时的律师工作底稿,报告期原为【原起始日】到【原截止日】,现需更新到【新起始日】到【新截止日】。
请你逐项核查全部底稿的覆盖时点,根据现有底稿逻辑,编制以下两份清单:
一、需公司补充提供的资料清单:
- 按类别组织(财务审计、税务、社保公积金、合规证明、银行资金、债权债务、三会、董监高、股本章程、主要资产、附卷、诉讼仲裁等)
- 每项标注:归属底稿目录编号、需补充至哪个时点(区分【原截止日所在年度的第四季度/年度】与【新增期间】)、资料提供方
二、需删除/替换的旧基准日底稿清单:
- 仅列入以旧基准日出具、须以新版取代的鉴证性文件(审计报告、合规证明、征信报告、函证回函、网络核查截图、查档单等)
- 区分"物理删除"与"保留作历史+新增新版"
- 期间性资料(工资表、纳税申报表等)不删除,仅向后延展
先制定计划再执行。生成Word文档,按律所格式(宋体/黑体、表格规范、页码居中页脚),落款:上海市锦天城(深圳)律师事务所,经办律师李成。
文件命名:【主题】-ABL-【YYYYMMDD】-V【版本】-【修改内容】。📋 补充说明(可选附加)
- 报告期由"两年一期"变"三年一期"的影响:①原末年由部分期间变为完整年度,需补该年第四季度及年度审计/汇算清缴;②新增一期,需补该期间全部资料。
- 重点核查易缺口资料:银行流水、住房公积金回执、合规证明、网络核查截图、函证回函、无犯罪记录证明、三会文件。
- 法律底稿原则上不物理删除历史查验记录,仅替换会与新报告期矛盾的鉴证性文件。
提示词②:底稿文件夹完整性核查
核对底稿目录与实际文件夹是否一一对应,有无遗漏。
这是底稿目录文件【附docx】,对应的底稿文件夹路径为【路径】。
请你根据底稿目录,核查工作底稿文件夹中的底稿文件夹是否齐全:
1. 比对目录中的三级编号与实际文件夹编号
2. 找出"目录有但文件夹缺失"的(需补建)
3. 找出"文件夹有但目录未列"的(可能自创子级,需判断是否多余)
4. 给出结论:是否存在应建未建的遗漏文件夹📋 核查方法(供参考)
- 用 pandoc 或 docx unpack 提取目录全文
- 正则提取所有三级编号(
\d+-\d+-\d+) find提取文件夹名中的编号- 集合差集比对
- 注意:部分目录条目以文字描述而非显式编号呈现,项目组归档时自行编了三级号,属正常细化,非多余。
提示词③:新三板转北交所——底稿目录修订
底稿目录原为新三板挂牌口径,需改为北交所上市口径。
目前的工作底稿目录是申请挂牌新三板适用的,现在要申请北交所上市,请修改底稿目录。
要求用修订模式(tracked changes)修改,修订人:锦天城-李成。具体修改事项:
1. 全文措辞:
- "挂牌"→"发行上市"或"上市"("境外挂牌"等专有概念保留)
- "公开转让说明书"→"招股说明书"
- "公司"→"发行人"(智能排除:股份公司、有限公司、子公司、分公司、公司章程、公司法、上市公司等专有名词)
- "详见"→"参见"
- 章节标题"公司本次挂牌的X"→"发行人本次发行上市的X"
2. 第3章实质条件·3-16节(符合上市规则):
- 标题"符合《挂牌规则》"→"符合《上市规则》"
- 3-16-3"挂牌方案"→"上市方案"
- 3-16-4由"《公开转让说明书》《审计报告》"改为"《上市保荐书》《预计市值的分析报告》《审计报告》"(北交所专项)
3. 第18章募集资金、第19章业务发展目标:
- 由"全部不适用"转为适用
- 核心条目(可研报告、专户制度、战略规划等)状态改为"√"或"待获取"
4. 第23章附卷:
- 保荐人资质查询、项目组成员查询由"挂牌不适用"改为"√"(北交所必须有保荐人)
5. 参照同类北交所项目的底稿目录【如有,附参考docx】,补充缺失条目。📋 北交所 vs 新三板核心差异参考
| 条目 | 新三板(挂牌) | 北交所(上市) |
|---|---|---|
| 文件名称 | 公开转让说明书 | 招股说明书 |
| 规则依据 | 挂牌规则 | 上市规则 |
| 3-16-4 | 公开转让说明书+审计报告 | 上市保荐书+预计市值分析报告+审计报告 |
| 第18章募集资金 | 不适用(挂牌无募投) | 适用(IPO有募投) |
| 第19章业务发展目标 | 不适用 | 适用 |
| 保荐人 | 主办券商 | 保荐机构 |
提示词④:参照同类项目比对
有另一个同类项目的底稿目录可供参照时使用。
这是另一个项目的北交所底稿目录【附docx】。请你将它与当前项目的底稿目录逐章比对:
1. 比对章节框架是否一致(第1-23章)
2. 比对编号体系和条目覆盖范围
3. 找出"对方有我方无"的条目(需补)
4. 找出状态差异(适用/不适用/√),判断哪些需复核调整
5. 判断每处差异属于:必须调整 / 建议调整 / 可保留现状
注意:优先在原版基础上修改(保留已有编号体系和文件夹对应关系),不直接套用参考版(避免编号脱节)。仅参考参考版的条目内容和北交所口径表述。📋 比对方法论
- 章节框架:第1-23章+第一/二部分,通常一致(律师证券业务通用模板)
- 编号体系:有的项目全部显式编号(400+条),有的部分用文字描述(100+条),优先保留己方精细编号
- 北交所专项:重点比对3-16节、第18章、第19章
- 新增条目判断:如22-1-9灵活用工、22-2重要承诺小节等,判断必须新增 vs 建议新增
- 状态差异:√/不适用/待获取多属项目实际差异,不必强求一致,但需复核"不适用"是否准确
提示词⑤:批量措辞替换
全文统一替换"公司→发行人"、"详见→参见"等措辞。
参照【参考项目/北交所规范】,对底稿目录全文做批量措辞替换(修订模式,修订人:锦天城-李成):
1. "公司"→"发行人"
智能排除以下词汇中的"公司"(不替换):
股份公司、有限公司、股份有限公司、有限责任公司、子公司、分公司、母公司、
公司章程、公司法、公司治理、公司类型、公司形式、上市公司、挂牌公司、境外公司、
保险公司、担保公司、投资公司
2. "详见"→"参见"
3. "挂牌"→"发行上市"或"上市"("境外挂牌"保留)
4. "公开转让说明书"→"招股说明书"
替换后验证:全文无残留"挂牌"(除境外挂牌)、无残留"公开转让说明书"。提示词⑥:新增表格行/小节
需要在底稿目录中新增条目(如22-1-9、22-2等)时使用。
在底稿目录的第【X】章中新增以下内容(修订模式):
1. 【X-1-9条目名称】:在【X-1-8】行之后、表格闭合前插入新行
内容:【条目描述】
状态:√,索引参见【Y-Y-Y】
2. 【X-2小节名称】:在【X】章表格之后、第【X+1】章之前新增独立小节
含标题段落 + 表格(列宽与本章其他表格一致)
条目:【X-2-1条目描述】
注意:
- 新增表格行的列数、列宽必须与所在表格其他行一致
- 新增小节的表格必须独立(不能嵌套进其他表格)
- 空单元格用 <w:p></w:p> 不用 <w:p/>二、工作注意事项
(一)底稿核查逻辑
时点性资料 vs 期间性资料
- 时点性(需以新基准日重做):审计报告、合规证明、征信报告、不动产查档单、网络核查截图及查验笔录、函证回函、无犯罪记录证明、个人信用报告、股东名册、法律事项说明与确认
- 期间性(向后延展即可):纳税申报表/完税凭证、工资表、银行流水、销售采购合同、借款担保合同
删除清单口径
- 法律底稿原则上不物理删除历史查验记录(系律师勤勉尽责佐证)
- 仅"以旧基准日出具、保留旧版会与新报告期矛盾的鉴证性文件"才物理删除
- 其余采取"保留作历史 + 新增新版"
报告期变更的两类影响
- 原末年(如2025年)由部分期间变为完整年度 → 补该年第四季度资料 + 年度审计/汇算清缴
- 新增一期(如2026年1-6月)→ 补该期间全部资料
(二)docx修订痕迹技术要点
修订标签
- 删除:
<w:del w:id="X" w:author="锦天城-李成" w:date="日期"><w:r>...<w:delText>原文</w:delText></w:r></w:del> - 插入:
<w:ins w:id="X" w:author="锦天城-李成" w:date="日期"><w:r>...<w:t>新文</w:t></w:r></w:ins> - 删除块内必须用
<w:delText>而非<w:t>
- 删除:
run边界定位
- 用正则
<w:r(?:\s[^>]*?)?>精确匹配run起始 - 不可用
rfind('<w:r')(会误匹配<w:rPr>)
- 用正则
多t run跳过
- 部分run含多个
<w:t>(被<w:lastRenderedPageBreak/>分隔) - 批量替换前必须校验
run内<w:t数量 == 1,否则跳过单独处理 - 若已误处理:检查
<w:del>块内是否有残留<w:t>,全部转为<w:delText>
- 部分run含多个
表格行/表格级修订限制
- OOXML禁止
<w:ins>直接包裹<w:tr>或<w:tbl> - 行级修订:在
<w:trPr>内加<w:ins/>标记 - 子元素顺序:
trHeight在前,ins在后
- OOXML禁止
表格嵌套陷阱
- 在
</w:tbl>前插入新行、又在表后插入新表时,两个插入点可能都落在同一</w:tbl>前 - 后果:新表被嵌套进旧表内部,渲染顺序错乱
- 解决:行级插入在
</w:tbl>前,块级(新表)插入在</w:tbl>后
- 在
空段落
- 表格单元格内不能用自闭合
<w:p/> - 必须用
<w:p></w:p>
- 表格单元格内不能用自闭合
页眉修改
- 页眉文本可能在文本框
<v:textbox>/<w:txbxContent>内 - 删除run会破坏结构
- 安全做法:只清空
<w:t>内容(<w:t>2025</w:t>→<w:t></w:t>),保留run结构
- 页眉文本可能在文本框
生成后三重验证
- ①
ET.parse()验证XML语法合法 - ②
pack.py验证schema(All validations PASSED) - ③
soffice --headless --convert-to pdf+pdftotext验证渲染效果和顺序
- ①
模拟"接受所有修订"提取文本
python# 删除del块 xml = re.sub(r'<w:del\s[^>]*>.*?</w:del>', '', xml, flags=re.DOTALL) # 保留ins内容(去掉ins标签) xml = re.sub(r'<w:ins\s[^>]*>(.*?)</w:ins>', r'\1', xml, flags=re.DOTALL)
(三)核查底稿覆盖时点的重点
以下资料最易出现覆盖缺口,需重点核查:
| 序号 | 资料类别 | 常见问题 |
|---|---|---|
| 1 | 银行流水 | 常仅覆盖到上一年末,本年完全缺失 |
| 2 | 住房公积金缴存回执 | 常与社保不同步,缺口更大 |
| 3 | 合规证明 | 税务/海关/人行/环保等,均为时点性,需以新基准日重开 |
| 4 | 网络核查截图及查验笔录 | 查询日需更新到新基准日后 |
| 5 | 函证回函 | 基准日需更新 |
| 6 | 无犯罪记录证明/个人信用报告 | 董监高及实控人,均为时点性 |
| 7 | 三会文件 | 报告期延长的下半段及新增期间通常空白 |
(四)比对同类项目方法论
- 先比对章节框架(第1-23章)是否一致——通常一致
- 再比对编号体系:全部显式编号 vs 部分文字描述,优先保留己方精细编号
- 重点比对北交所专项差异:3-16节、第18章、第19章
- 找出"对方有己方无"的条目,判断必须新增 vs 建议新增
- 状态差异(√/不适用)多属项目实际情况,不必强求一致,但需复核"不适用"是否准确
(五)文件格式与命名
Word格式:严格遵循律所AGENTS.md规范
- 首页主标题:黑体小三加粗居中
- 二级标题:宋体四号加粗
- 三级标题:宋体小四加粗
- 正文:宋体小四,首行缩进2字符,1.5倍行距
- 数字:Times New Roman
- 表格:五号字,外框1.5磅,内框0.5磅
- 页码:居中页脚,宋体五号
文件命名:
[主题]-ABL-[YYYYMMDD]-V[版本号]-[修改内容简述]- 同对话多版本依次V1、V2、V3递增
签署页:单独成页,以分页符分隔
