董监高、核心技术人员及直接股东调查表北交所口径批量更新提示词
请根据以下要求,批量更新本项目的董监高、核心技术人员及直接股东调查表。
一、资料范围及文件整理
清点以下资料:
- 董事、监事、高级管理人员及核心技术人员调查表;
- 直接股东调查表;
- 最新企业信用报告、个人董监高投资任职及风险报告;
- 公司提供的董监高、核心技术人员及股东名单。
以用户指定的最后版本、人工修改版本作为唯一底稿,保留原有格式、表格、编号、分页、签字页和人工修改内容。
先识别重复版本、旧版本及用户明确不处理的人员。未经用户授权,不得处理排除人员,不得误删其他调查表。
根据人员实际身份归档:
- 董事、监事、高级管理人员、核心技术人员;
- 直接股东(董监高及核心技术人员除外)。
如一人具有多重身份,应在文件名中注明,例如"董事兼直接股东";如用户指定某人员只保留在特定文件夹,应以用户指示为准。
二、企查查及其他资料核对
以最新报告的实际生成时间作为本次公开信息核查基准日,不机械统一为某一固定日期。
对外投资、任职情况的核查期间按照用户指定口径填写,原则上为:
"自报告期前一年1月1日起至本调查表签署日"。
仅将核查期间内实际存在的对外投资、任职事项写入调查表:
- 报告期外新增的企业,不写入;
- 核查期间内注销、转让的企业,应在备注中说明;
- 不得根据认缴金额、注册资本、持股比例推定实缴、付款或实际控制;
- 如注册资本和持股比例均有明确依据,可以计算出资金额,但不得表述为实缴金额或已付款金额;
- 无法确定的内容使用"【】"占位。
调查表正文不得出现以下表述:
- "根据企查查报告"
- "根据报告"
- "报告显示"
- "报告未显示"
- "企查查报告未列示"
- "待核验"
- "未发现新增事项"等结论性来源描述。
除非用户明确要求,不得新增"企查查报告更新说明"、风险信息核查、司法案件、被执行人、行政处罚等说明段落。
三、北交所上市口径转换
将下列新三板挂牌用途表述修改为北交所上市用途:
"本调查表涉及的内容将用于公司向不特定合格投资者公开发行股票并在北京证券交易所上市事宜(以下简称'本次发行上市')"。
全文检查并根据语境修改以下旧口径:
- "全国中小企业股份转让系统挂牌并公开转让";
- "本次挂牌";
- "挂牌规则";
- "挂牌公司治理规则";
- "挂牌公司治理指引";
- "公开转让";
- "申请挂牌公司";
- "全国股转系统业务规则";
- "挂牌公司";
- "公开转让说明书";
- "发行审核委员会""发审委""发行核准"等旧审核口径。
非历史事实、非法规原文的旧挂牌表述,统一调整为:
- "北京证券交易所上市";
- "发行人";
- "北京证券交易所业务规则";
- "发行上市";
- "注册"或"发行上市审核注册"。
独立董事相关内容应核对现行北交所规则,原则上统一使用:
《北京证券交易所上市公司持续监管指引第1号——独立董事》
并同步检查:
- 独立董事任职资格;
- 独立性要求;
- 不得担任独立董事的情形;
- 任职上市公司数量;
- 任职期限及连续任职限制;
- 北京证券交易所业务规则相关表述。
不得机械修改以下内容:
- 公司历史上曾经挂牌的事实;
- 直接引用法律法规、监管规则的原文;
- 证监会、全国股转公司等历史机构名称在特定事实问题中的准确表述;
- 用户明确要求保留的原文或备注。
四、调查表版式及文字检查
页眉统一使用对应表单名称,并靠左对齐,不使用多余空格或点号分隔。
检查表格是否存在:
- 序号重复;
- "1"下面再次出现"1";
- 空白行导致的重复序号;
- 跨页表格断裂;
- 表格边框缺失;
- 文字被遮挡、溢出或截断。
必要时删除纯空白行,但不得删除有实际内容的表格行。
检查调查表中的问题编号、附表编号、页码、签名栏和日期栏,确保前后连续一致。
五、文件名及版本处理
如用户要求规范文件名:
- 删除"(本人已确认已打印已签字拍照)12.16ok(1)"等无关历史操作标记;
- 文件名末尾增加本次修改日期,格式为YYYYMMDD;
- 文件名应体现姓名及身份。
如存在多个版本,仅在用户明确授权后清理旧版本。清理前先核对最后版本和用户人工修改版本,避免误删。
用户要求"直接在最后版本上修订"时:
- 在原文件路径上直接修改;
- 不另存为新的版本;
- 不新建清洁版;
- 不改变原文件名,除非用户另行要求;
- 修订人统一为"锦天城-李成"。
六、修订模式要求
使用Word修订模式处理:
- 删除内容使用删除修订;
- 新增内容使用插入修订;
- 尽量只修改必要文字,不重写整段;
- 保留原有表格结构、字体、段落、分页和签字页。
不得通过接受全部修订后重新生成文件来代替修订模式。
如技术上需要生成临时文件,仅作为处理过程文件,最终必须回写至原文件路径,并清理临时文件。
七、质量验收
完成后逐份检查:
- 文件数量及处理范围是否准确。
- 所有DOCX能正常打开,压缩包及XML结构完整。
- 修订痕迹作者均为"锦天城-李成"。
- 接受修订后的文本中不再残留应修改的新三板挂牌表述。
- 调查表正文中不出现"根据企查查报告""报告未显示""待核验"等禁止表述。
- 对外投资、任职事项未误写报告期外内容。
- 表格序号、页眉、分页、边框、签名栏和日期栏无明显错误。
- 用LibreOffice或其他可靠方式转换PDF,检查单页及跨页表格版式。
- 对存在实质性修改的人员逐一列明修改事项;对没有实质性更新的人员明确说明"未发现需更新的实质性事项",但不要将该说明直接写入调查表正文。
最终交付时,请输出:
- 实际处理的文件数量;
- 未处理及排除的文件;
- 各人员的实质性修改清单;
- 文件名及版本处理情况;
- 修订模式及验收结果;
- 尚需公司或本人确认的"【】"占位事项。
