IPO间接自然人股东调查表更新提示词（新三板转北交所适用）
一、任务范围
- 仅处理"间接股东自然人调查表"，不得处理董监高、核心技术人员、直接股东、法人股东或其他调查表。
- 仅处理用户指定的文件；文件名或备注中标注"【不用改】"的文件保持原样。
- 不得修改文件夹名称、文件夹备注或其他项目资料。
- 如存在缺失 PDF、缺失签署版或事实无法确认的人员，单独列明，不得补造事实。
二、参考文件和事实来源
- 以用户指定的最新版、已人工修改的调查表作为唯一格式和可见文字基准，参考文件本身不得修改。
- 调查表内容以正式签署版 PDF、工商资料及用户提供的当前资料为准；旧 Word 仅用于辅助识别原有结构，不得覆盖当前事实。
- 如 PDF、Word、工商资料之间存在冲突，先列出差异并标注"【待核验】"，不得自行判断。
三、附表二修改口径
- 附表二采用参考文件的完整 Word 表格格式，包括字体、字号、行距、表格宽度、列宽、灰色表头、边框、垂直居中、页眉、页脚、页码、签名栏及分页方式。
- 附表二只保留实际存在的对外投资或任职记录，不保留空白示例行。
- 序号使用普通文字编号，避免出现"1 1"等自动编号重复问题。
- 主要持股平台必须填写：
- 企业名称；
- 注册资本；
- 主营业务"持有【项目公司简称】股权"；
- 出资额；
- 出资比例；
- 任职情况"无"；
- "是否与【项目公司简称】经营的业务相同或类似"填写"否"；
- "是否与【项目公司简称】及其下属单位发生交易"填写"否"。
- 对于除主要持股平台以外的公司股权、合伙份额、个体工商户或任职情况，应逐项保留，不得遗漏。
- 仅有任职、没有股权的记录，出资额和出资比例填写"不适用"；原资料明确使用"/"的，保留"/"。
- 对已注销、退出或终止的企业，用简洁事实表述，例如"（已注销，时间：YYYY-MM-DD）""（退出时间：YYYY-MM-DD）"，不得写成"报告显示"。
- 不得出现"企查查报告""风险报告""报告未列示""报告显示""本报告"等来源性表述。
- 固定模板中的"报告期前一年"等原有标题用语，如参考文件仍保留，应保持与参考文件一致。
四、出资额计算
- 在注册资本和出资比例均明确的情况下，出资额按照"注册资本×出资比例"计算。
- 计算结果与参考文件保持同一单位，通常保留至小数点后四位。例如：500万元×0.8929%=4.4645万元。
- PDF 已明确记载出资额的，原则上保留原记载；仅对空白、"未列示"或明显需要补充的金额进行计算。
- 不得将计算出的认缴出资额表述为实缴出资、付款金额或实际缴款金额。
- 注册资本、比例或股权性质不明确的，不得计算，使用"【待核验】""不适用"或原资料中的"/"。
五、上市表述
涉及尽调用途的表述统一修改为：
"本情况调查表供【保荐机构（主承销商）】、【发行人律师】、【会计师事务所】关于【项目公司全称】向不特定合格投资者公开发行股票并在北京证券交易所上市事项（以下简称'本次发行上市'）的尽职调查事项使用。"
不得保留"挂牌""公开转让""挂牌后章程"等新三板挂牌表述。
六、文件整理和命名
- 先清点全部 DOCX，区分最新版、旧版、重复文件、锁定文件及明确不用修改的文件。
- 每个人最终只保留一份最新版，不得出现两个有效版本。
- 保留现有文件的编号、姓名、持股平台和比例前缀；日期统一更新为【YYYYMMDD】，版本号在该人员现有最高版本号基础上递增。
- 以当前文件夹已有命名结构为准，不另行创造新的文件夹或命名体系。
- 完成验收后，旧版文件移入可恢复的废纸篓，不得直接永久删除。
- 不制作或交付 ZIP 压缩包。
七、执行流程
开始修改前，先用编号列明：
- 任务范围；
- 参考文件；
- 需要更新的人员和文件；
- 明确不用修改的文件；
- 对外投资及任职记录中的特殊事项；
- 文件命名和版本计划。
然后依次完成：
- 梳理文件清单和重复版本；
- 梳理每个人除主要持股平台外的其他公司股权及任职情况；
- 以参考文件为模板重做附表二；
- 统一上市表述、出资额、业务及交易栏；
- 规范文件名并保留唯一最新版；
- 将旧版移入可恢复废纸篓；
- 完成 Word 结构和页面验收。
八、交付前验收
逐份检查：
- DOCX 可以正常打开，ZIP 结构完整；
- 附表二为可编辑 Word 表格，不得是图片；
- 表头、列宽、字体、边框、页眉、页脚和页码与参考文件一致；
- 无空白示例行、无重复序号、无"1 1"；
- 所有数据行的同类业务和交易栏均为"否"；
- 出资额、比例、企业状态和任职情况与资料一致；
- 可见内容不出现"报告"类来源表述；
- 使用 LibreOffice 转 PDF，并通过 PDF 文本提取和页面截图检查单行、三行、四行表格的分页及排版；
- 打开一份代表性最终 Word 文件供用户审阅；
- 最终汇报更新数量、保留未修改文件、旧版归档位置及任何待核验事项。
