AI实战06|两份文件到底改了什么?让Agent直接做版本比对
真实工作里,经常遇到这种情况:
客户发来一份“新版合同”;
对方说:
“只改了几个地方。”
但到底改了哪里,并没有说明。
这时候最麻烦的工作之一就是:
版本比对。
以前通常要打开两个Word:
一边看旧版;
一边看新版;
逐条找变化;
再判断哪些修改重要。
如果文件几十页,这件事非常耗时间。
这类任务其实非常适合直接交给Agent。
一、版本比对不是简单找“文字不同”
比如旧版写:
“乙方应在收到通知后10日内完成整改。”
新版改成:
“乙方应立即完成整改。”
从文字上看,只改了几个字。
但法律效果可能完全不同。
所以真正有价值的版本比对,不只是告诉你:
哪里不一样。
还要进一步告诉你:
这个变化意味着什么。
二、最好同时让Agent做两层比对
第一层:
文本变化。
包括:
新增;
删除;
替换;
数字变化;
日期变化;
主体变化。
第二层:
实质影响。
例如:
责任扩大;
付款时间提前;
违约金提高;
免责范围减少;
解除权增加;
知识产权归属发生变化。
这样最终拿到的不是一份“找不同游戏”,而是一份真正能用于复核的修改清单。
三、不要只看正文,数字和细节更容易出问题
版本变化最容易漏掉的,往往不是整段文字。
而是:
30日改成15日;
100万元改成150万元;
“可以”改成“应当”;
“重大违约”改成“任何违约”;
甲方改成乙方;
“双方”变成“乙方”。
这些变化看起来很小,但影响可能很大。
所以版本比对时,可以要求Agent特别关注:
金额、期限、比例、主体、责任范围和强制性措辞。
四、合同以外也非常适合
版本比对并不只是律师工作。
例如:
制度修订;
投标文件;
项目报告;
商业计划书;
技术文档;
会议纪要;
政策文件。
只要存在:
旧版 + 新版,
都可以让Agent先做第一轮比对。
五、最好输出一张“修改清单”
不要让Agent只生成:
“新版主要修改了以下内容……”
更方便复核的方式是直接形成表格。
例如:
| 位置 | 旧版 | 新版 | 修改类型 | 影响 |
|---|---|---|---|---|
| 第5.2条 | 30日 | 15日 | 期限缩短 | 乙方履行期限明显缩短 |
| 第8.1条 | 无 | 新增违约金 | 新增 | 增加乙方违约责任 |
这样几分钟就能抓住真正重要的变化。
六、如果原文件本身有修订痕迹怎么办?
如果Word已经开启“修订模式”,当然可以优先查看修订。
但现实中经常发生:
对方直接发了一份干净新版;
没有修订记录;
甚至文件名只写了“最终版”。
这时候Agent版本比对就特别有价值。
它可以直接对两个独立文件进行内容比较。
七、最好不要让Agent直接判断“可以接受”
比如Agent发现:
付款期限从30天改成10天。
它可以告诉你:
这属于付款义务明显提前。
但是否能够接受,还可能取决于:
商业谈判;
项目进度;
双方优势;
客户真实需求。
所以版本比对阶段最好先做好:
识别变化 + 分析影响。
最终是否接受,由人决定。
直接复制的实战提示词
请对比【旧版本文件路径】和【新版本文件路径】,逐项识别新增、删除和修改内容,特别关注金额、期限、比例、责任主体、违约责任、解除权、知识产权等实质变化。请生成一份【Excel/Markdown】修改对比表,列明“位置、旧版内容、新版内容、修改类型、实际影响、是否建议重点人工复核”,不要遗漏仅有数字或个别措辞变化的内容。结果保存至【输出文件夹】,不得修改原文件。
最后记住一句话
版本比对最有价值的不是:
找出哪些字变了。
而是:
迅速找出哪些变化真正会影响结果。
以后再收到“只是小改了一下”的新版文件,可以先让Agent做一轮完整比对,再决定人工重点看哪里。
