举报专项核查意见通用教程(发行人律师)
适用场景:交易所因举报向发行人下发《专项核查通知》,要求保荐机构、发行人律师核查并发表明确意见。本教程写给执行这项工作的 AI,也可以给人看。按阶段使用,不必一次读完。
文中【 】为占位,换成本案内容。
一、固定要求(每一轮都适用)
- 署名:Word 修订人、批注回复人、文档最后修改人统一用用户指定的署名(例如“ABL-李成”)。
- 修订时间:用用户所在时区(例如台北时间 UTC+8),落在“收到文件之后、完成修订之前”。按批注或章节分批修改,各批时间自然不同。不回填、不伪造、不批量改写修订时间。
- Word 时间格式:Word 把作者的本地时间写成带 Z 的形式(
2026-01-01T17:05:12Z在 Word 里显示为 17:05)。用程序写修订时,w:date要写本地时间的数字。写成 UTC 数字,Word 里显示的时间会早几个小时,甚至早于对方的批注。 - 两份交付:每一轮都出“修订模式”和“清洁版”。清洁版等于修订模式版接受全部修订后的结果,两者逐段一致。
- 以用户最新版本为底:在用户发来的那一版上叠加修订,保留其已有的修订和批注,不用自己手上的旧版覆盖用户改动。版本号顺延(用户发 v4,就出 v5)。
- 批注逐条回复:对方每条批注下都回复改法;不改的写明理由。
- 正文干净:待核实事项、风险提示、需要拍板的问题写在给用户的回复里,不写进正文。正文不出现【请补充】【请确认】一类提示语。无法确定的数字留【 】,不编造。
- 事实可溯源:正文每个事实都能对应到某个底稿编号。答不出“这个信息在哪个底稿”的事实,要么补底稿,要么删。
- 只用指定材料:用户说“只按 X 做”,就不混入其他来源。
- 默认不补充披露:除非用户决定补充披露,全文不出现“补充披露”“一并披露”等字样。论证方向是“该事项不属于应披露的信息”。
二、流程总览
| 阶段 | 用户通常怎么说 | 产出 |
|---|---|---|
| 0 接案 | 发来通知、举报附件、上一份核查意见做模板 | 材料登记、问题拆解表、材料缺口清单 |
| 1 初稿 | “起草专项核查意见” | 律师稿初稿(清洁版)、需拍板事项、待补材料 |
| 2 用户批注轮 | “这是我的修改,有批注” | 律师稿下一版(修订模式+清洁版) |
| 3 底稿 | “按核查程序做底稿,打包,缺的列清单” | 底稿包、底稿索引及待补清单、访谈笔录、公开检索记录 |
| 4 内核文件 | “做内核文件” | 查验计划、底稿目录、律师工作情况的说明、内核会议纪要(清洁版) |
| 5 券商稿 | “按券商批注修改,然后同步律师稿” | 券商稿(修订+清洁)、律师稿下一版、受影响的内核文件 |
| 6 新事实 | “收到裁决书(或函件),据此更新” | 券商稿、律师稿、内核文件、访谈笔录、底稿同步更新 |
| 7 内核批注轮 | “这是券商内核的批注” | 同阶段 5,另列与已定口径冲突的批注 |
| 8 交付 | — | 命名、自检、回复用户 |
三、阶段 0:接案
- 读通知原文,记下:标题、问题数、每问的“请发行人说明(1)(2)(3)”、要求谁发表意见、回复期限(通常 10 个工作日)、签字盖章要求。
- 读举报附件:协议、仲裁或诉讼材料、函件。扫描件逐页看,引用原文前回到原件核对条款号和原话。
- 读申报文件:招股说明书(以最新稿为准)、法律意见书及补充法律意见书、历轮问询回复。先检查哪些 PDF 损坏、打不开,找替代来源。
- 读用户给的模板:上一份专项核查意见(版式、声明、签署页)、访谈笔录模板。
- 登记材料:每份材料记下文件名、格式、页数、要点、异常,后面各阶段直接查。
- 拆题(见第十一节 B0),列出需要用户拍板的问题和需要补充的材料。
常见材料清单:
| 类别 | 材料 | 用途 |
|---|---|---|
| 举报本身 | 通知、举报附件(协议、仲裁申请书、证据清单、受理通知、函件) | 拆题、引原文 |
| 主体信息 | 各相关主体的工商登记资料、企业信用报告 | 股权结构、人员、注册资本变更、诉讼保全 |
| 财务 | 相关主体的财务报表、银行开户清单、银行流水 | 是否开展业务、资金往来、财产是否混同 |
| 履约 | 项目备案表、土地出让合同、主管部门函件 | 协议执行情况 |
| 争议 | 仲裁或诉讼材料、裁决书或判决书 | 争议进展和结果 |
| 实控人 | 个人征信报告、承诺函、所控制其他企业的财务报表、证券登记机构出具的持有人名册及质押冻结信息 | 履约能力、股份权利限制 |
| 发行人 | 专利证书、核心技术资料、员工花名册 | 技术、人员是否流向争议项目 |
| 访谈 | 实控人访谈笔录(按模板起草,待签字) | 背景、原因、主观说明 |
| 公开检索 | 审判流程信息公开网、执行信息公开网、人民法院公告网、信用中国等 | 涉诉、被执行、失信 |
常见问题:
- 申报文件内部数字不一致(同一公司注册资本两处写法不同、关联方标注不一致):正文用【 】标出,回复里提醒用户。这类笔误更正不等于补充披露。
- 举报附件本身有异常(例如证据清单的提交人与申请人对不上):提醒用户核实,不在正文里下结论。
- 公开检索网站打不开:如实写明,不写成已查询;可用商业数据库替代检索公司(多数不能查自然人),官网截图请用户在本地补查。
四、阶段 1–2:律师专项核查意见
4.1 全文结构
以用户提供的上一份专项核查意见为版式(字体、段落、表格样式、签署页)。上一份签署页的盖章签字扫描图删掉,只留文字签署栏,日期写“【 】年【 】月【 】日”。
关于【发行人全称】
【申请文件名称,例:公开发行股票并在北交所上市申请文件】的
专项核查意见
致:【交易所】
【律所】(以下简称“本所”)受【发行人全称】(以下简称“发行人”或“公司”)委托,担任发行人【发行上市事项】的特聘专项法律顾问。根据【适用规则】的要求,本所律师对贵所出具的《关于【发行人全称】……的专项核查通知》(以下简称“《专项核查通知》”)所涉举报事项进行了核查,并出具本专项核查意见。
为出具本核查意见,本所及承办律师作如下声明:
1、【照模板】 2、【照模板】 3、【照模板】
4、为便于表述,本核查意见中下列简称具有如下含义:【释义表:简称 | 含义】
本所律师根据有关法律、法规,在充分核查验证的基础上,现出具本核查意见如下:
1.【通知中的问题标题,原文】
举报材料显示:【原文照录】
请发行人:【(1)(2)(3)原文照录】
请保荐机构、发行人律师核查上述事项并发表明确意见。
回复:
第一部分:发行人说明
一、【第(1)问原文】
(一)……
二、【第(2)问原文】
三、【第(3)问原文】
第二部分:核查程序与核查意见
一、核查程序
针对上述事项,本所律师履行了如下核查程序:
(1)取得并查阅……,核查……;
……
(N)通过……等公开渠道,检索……的涉诉、涉仲裁、被执行及失信情况。
二、核查意见
经核查,本所律师认为:
1、关于【第(1)问主题】的核查
2、关于【第(2)问主题】的核查
3、关于【第(3)问主题】的核查
(以下无正文)
(本页无正文,为《关于【发行人全称】……的专项核查意见》之签署页)
【律所】 负责人:【 】 经办律师:【 】【 】【 】
【 】年【 】月【 】日4.2 释义表
- 收录正文所有简称:协议、项目、各签约方、相关公司、争议案件(含案号)、函件(含出具日期和全称)、规则、报告期。
- 协议各方的“甲乙丙丁方”只在释义和签约主体表里保留,分析部分一律用公司简称。
- 简称不能让人混淆:两家公司名称相近时,主动选能区分业务的简称(例如“××零部件”“××实业”),不要都叫“××”。
- 持股比例全文两位小数(100.00%、35.00%)。
4.3 第一部分的写法
通用顺序:背景 → 时间线 → 主体关系 → 逐问分析。
- 背景段:协议是什么性质(例如招商引资协议,核心目的是项目落户、纳税、入统);签约时各方股权结构、谁控制谁;后来发生的事件(退出、付款违约、仲裁、主管部门催告、对方函件、裁决),各写一句。协议的背景和事件的背景都要写。
- 时间线表(时间 | 事项):只放与举报有关的事件,按日期排序。与举报无关的事件(例如辅导备案、发行人搬迁)不写。
- 签约主体及与实控人关系表(签约主体 | 协议地位 | 股权结构及主要人员 | 与实控人的关系):签约时和现在的股权结构都写,写清谁是实际控制人。
- 并列的几点说明加小标题,例如“4、发行人、实际控制人与《××协议》签约主体的关系”。
- 新主体、新事件第一次出现时,交代它和前面主体的关系、当时的股权结构;争议案件写明名称和案号。
常见论证模块(按举报内容挑用):
| 审核关切 | 论证要点 | 常用依据 |
|---|---|---|
| 某企业是否实控人控制、是否已披露 | 股权链条+任职;列出招股书披露位置表(披露位置 | 披露内容) |
| 关联方是否完整 | 逐家对照关联法人定义;参股、监事任职不构成控制 | 上市规则关联方条款、《企业会计准则第36号》 |
| 同业竞争 | 经营数据表(收入、净利润、总资产、员工);要素对照表(历史沿革、资产、人员、主营业务、技术商标商号、客户供应商、替代性竞争性利益冲突) | 交易所关于同业竞争的适用指引 |
| 协议约束谁 | 合同相对性;法定代表人签字是职务行为;发行人不是当事人 | 《民法典》第四百六十五条、第六十一条 |
| 违约责任会不会传到实控人 | 有限责任;出资已缴足;人格否认需要事实,用财务报表、资金往来频率、负债情况支撑,结论措辞审慎(“未发现”) | 《公司法》第三条、第四条、第二十三条 |
| 是否影响控制权稳定 | 持股及一致行动安排;股份无质押冻结争议;潜在责任有限且由企业承担;实控人履约能力(所控制其他企业的经营规模、征信、可回收债权);承诺函 | 证券登记机构信息、征信报告、承诺函 |
| 是否影响经营稳定 | 发行人不负担协议义务;资产、人员、财务、机构、业务独立;实控人能勤勉履职;业绩稳定 | 上市规则相关条款 |
| 举报是否属实 | 逐句拆分表(举报内容 | 核查情况 |
| 未披露是否合规 | 逐条对照招股书准则表(准则条款 | 规定要求 |
协议内容与执行情况:
- 协议条款表(条款 | 主要内容):只摘录协议原文,不夹分析。
- 义务履行表(主要义务 | 义务主体 | 履行情况):把协议所有义务条款逐条列出,不能漏条。每项写明“已履行/未履行/未按期履行/履行期限未届满/无法掌握及原因”。义务主体不同的分行列。
- 违约责任表(违约情形 | 责任主体 | 违约后果 | 对应条款):条款子项写全。表里只放协议内容,分析写在表下。
- 潜在责任测算表(潜在责任项目 | 责任主体 | 测算依据 | 金额):没有获得奖励就写“0元,××未获取任何扶持奖励”;对方尚未主张的写明“尚未主张”,不写“金额较小”。
“举报事项是否属实”表:
- 把举报原话逐句拆开,每句一行。
- 结论分层表述,例如:“存在××的情况属实;××个人作为协议当事人的表述不准确”“条款内容属实,但对条款性质及约束范围的理解有误”“属实,且已如实披露”“××属实,但履约义务主体是××而非××”“申请上市属实,但与协议履行不存在因果关系,举报将二者关联的表述不属实”。
- 某句本身是事实的,不能笼统认定“不属实”。先承认属实的部分,再说明为什么不构成违规。
信息披露合规性:
- 题目问什么就覆盖什么范围。问的是“举报事项未披露是否符合准则”,就要覆盖全部举报事项,不能只论证其中一份协议。
- 先归纳“举报所涉事项包括(1)……(4)……,其中第(1)项已披露,第(2)至(4)项未单独披露”,再逐条对照准则,最后分“不存在虚假记载或误导性陈述”“不构成重大遗漏”逐点小结。
4.4 第二部分的写法
核查程序:
- 每项格式:“取得并查阅【文件名】,核查【目的】;”或“访谈【对象】,了解【事项】;”或“通过【网站】等公开渠道,检索【主体】的【事项】。”
- 序号就是底稿编号:程序(1)对应底稿 1-1,程序(N)对应 1-N。改程序就要同步底稿目录、查验计划、律师工作情况的说明和底稿包。
- 程序里写到的文件,底稿里必须有;正文用到的事实(例如承诺函、企业信用报告里的信息),程序里必须有对应的取得动作。
- 只写真正做了或一定会做的程序。网站没查到就不写成已查。
核查意见:
- “经核查,本所律师认为:”后分 1、2、3,与第一部分各问一一对应,标题用“关于××的核查”。
- 每点先给结论句,再用两三句话串起关键理由,最后一句回到问题本身。
4.5 文风
- 少用“需要说明的是”;代词“二者”“该公司”换成具体主体。
- 引用协议、规则原文要写全,不截半句。
- 每句为本段论点服务,与本段无关的结论句删去。
- 数据用最新期间,与报告期一致;做不到的写明原因。
- 数据与论点矛盾时(例如用来证明履约能力的企业净资产为负),不自行取舍,在回复里提示并给出写法选项,由用户决定。
五、阶段 3:核查程序与底稿
5.1 编号
- 底稿编号=核查程序序号:程序(1)至(N)对应底稿 1-1 至 1-N,卷宗号与编号相同。
- 单份文件编号 1-x-y(例如 1-2-3)。扫描合订本按单份文件拆开(协议、回单、函件各成一份)。
- 同一份文件被两项程序用到(例如访谈笔录同时支撑两项程序),两处各放一份,底稿目录备注“同 1-x”。
- 0 文件夹放通知、核查意见、内核文件:0-1 通知、0-2 核查意见、0-3 律师工作情况的说明、0-4 内核会议纪要、0-5 底稿目录、0-6 查验计划。
5.2 底稿包结构
【发行人简称】专项核查底稿(【事项简称】)/
├── 0 底稿索引及待补清单.xlsx
├── 0 专项核查通知、核查意见及内核文件/
├── 1-1 《××协议》及附表/
│ └── 1-1 《××协议》及附表(YYYY.MM.DD).pdf
├── 1-2 工商登记资料/
│ ├── 1-2-1 【主体】-企业信用报告(YYYY.MM.DD).pdf
│ └── ...
└── 1-N 公开渠道检索记录/文件名格式:编号 主体-文件名称(日期).扩展名,日期写文件本身的日期(签署日、出具日、报告生成日)。
5.3 底稿索引及待补清单(xlsx,项目组内部用)
- 工作表“底稿目录”:底稿编号 | 底稿名称 | 原件/复印件 | 压缩包内文件 | 状态(已取得/部分待补:××/已起草待签字)。
- 工作表“待补底稿清单”:序号 | 核查程序 | 待补底稿 | 说明(正文哪句话依赖它) | 建议提供方。
- 给内核的底稿目录按定稿状态出(见第七节),两张表不要混。
5.4 事实与底稿对照表
起草和修改时维护一张表:正文事实 | 出处文件 | 页码或栏目 | 底稿编号。用户问“这个信息在哪个底稿”时直接查表。发现正文用到的信息不在底稿里,要么补底稿并在程序里加取得动作,要么删掉这句。
5.5 公开渠道检索
- 渠道:中国审判流程信息公开网、中国执行信息公开网、人民法院公告网、信用中国等。
- 做成 PDF:一份汇总表+每个主体一份。汇总表写明检索时间、渠道、结果,以及未能检索的部分和补查方法。
- 没查到的渠道如实写,不写成已查询。
5.6 网络核查笔录
用户提供网核系统导出的信息表时,只按信息表制作笔录,不混入其他来源。结构照用户模板:
- 标题:【发行人】相关主体涉诉、涉仲裁、被执行及失信情况查询笔录
- 网络查询概况:查询时间、查询人员(签字)、查询内容、查询载体、查询期间(报告期初至查询日)
- 核查对象表:序号 | 主体名称 | 与发行人的关系 | 统一社会信用代码/身份证号码 | 备注
- 查询网址表:序号 | 网站名称 | 网址
- 查询结论:公司、个人分别写;信息表显示“有相关记录”的,结论留【 】待用户核对(例如是否同名),不要自行认定
- “查询截图见附件”
信息表里没有的内容用【 】标出,回复里说明。
5.7 访谈笔录
格式照用户的访谈笔录模板:
关于
【发行人全称】
之
实际控制人访谈笔录
访谈人:【券商全称】
【律所全称】
被访谈人:【姓名】
访谈内容:关于【发行人】实际控制人控制的企业签署《××协议》相关事宜
访谈时间:【 】年【 】月【 】日
说明:【券商全称】、【律所全称】接受【发行人全称】的委托,作为其【发行上市事项】的中介机构。针对【交易所】转来的关于【举报事项概述】的举报事项,我们向您核查相关问题,请您根据事实情况如实回答,并在核对记录后签字确认。
访谈记录
1. 【问题,加粗】
答复:……
……
被访谈人声明:本人已清楚了解本次调查访谈的目的,已对上述问题做了严肃、认真地答复,并保证上述内容的真实、准确,不存在虚假陈述和重大遗漏。
被访谈人(签字/盖章):
访谈人(签字):问题清单(实控人,约 15 问,按案情增删):
- 姓名、身份证号码、在发行人的职务
- 直接或间接控制的、与争议项目相关的企业(企业名称 | 股权结构 | 实际经营情况),在相关公司的持股和任职
- 协议的签署背景和过程
- 以什么身份签署协议;本人或发行人是否为协议当事人;是否以个人名义担保或承诺
- 举报引用的关键条款的背景和实际执行情况
- 项目的建设和运营情况;是否从事与发行人相同或相似的业务
- 相关企业设立以来的经营情况:员工、场地、设备、客户、供应商、收入;是否获得扶持奖励
- 退出项目的原因和过程
- 争议(仲裁或诉讼)的情况和最新进展
- 主管部门是否就协议履行提出过主张
- 个人债务、诉讼仲裁、被执行情况;所持发行人股份是否有质押、冻结、代持、争议
- 如需个人承担责任,是否具备履约能力;是否承诺不以发行人股份承担
- 发行人与相关企业及对方当事人之间是否有交易、资金往来或其他利益安排;技术、人员是否投入项目
- 协议中提到的其他企业与本人及近亲属的关系
- 其他需要说明的事项
规则:
- 答复内容全部来自已有材料和核查意见,没有依据的留【 】,访谈时确认后再签字。
- 数字、日期、简称、措辞与核查意见一致。核查意见改了,访谈笔录、承诺函里同样的话提醒用户是否同步。
- 新事实出现后(例如裁决作出),只改对应那一问,其他内容按用户版本保留。访谈时间不能早于答复中提到的事实。
5.8 承诺函
承诺函
承诺人:【姓名】
身份证号码:【 】
本人【姓名】系【发行人全称】的控股股东、实际控制人之一。【日期】,【协议各方】签署了《××协议》。本人系以【公司】法定代表人的身份代表该公司签署,并非《××协议》的当事人。
现本人就《××协议》相关事项说明并承诺如下:
一、……
二、……
三、……
特此承诺。
承诺人(签字):
年 月 日- 按用户给的要点写,只补背景段和“特此承诺”,不添加用户没说的承诺内容。
- 简称与最新版核查意见一致;签字和日期留空。
- 核查意见写“××已出具《承诺函》”时,核查程序要有“取得××出具的《承诺函》”,底稿里要有承诺函。尚未签字的,在回复里提醒。
六、阶段 5–7:券商稿、新事实、内核批注
6.1 券商稿与律师稿的差异
| 项目 | 律师稿 | 券商稿 |
|---|---|---|
| 开头 | “致:【交易所】”+委托段+声明+释义 | 以券商模板为准,通常直接从释义开始 |
| 核查程序主语 | 本所律师履行了如下核查程序 | 保荐机构履行了如下核查程序 |
| 核查意见 | 经核查,本所律师认为: | 经核查,保荐机构认为: |
| 签署页 | 律所负责人、经办律师 | 发行人签章页+保荐机构签章页 |
| “举报”字样 | 以律所模板为准 | 有的券商会全文改为“材料显示”“所称”“相关事项” |
券商稿去掉了“举报”字样而律师稿仍保留时,在回复里问用户律师稿要不要同步。
6.2 收到券商稿的处理步骤
- 读全文、批注(含锚定原文)和修订。分清三类改动:券商批注(要按批注改);券商留痕的修订(律师稿要同步);券商未留痕的改动(与上一版律师稿逐段比对才找得出来,也要同步)。
- 用户本人在券商稿上做的修订,同样同步到律师稿。
- 在券商稿上修订,每条批注下回复;再把同样的改动做到律师稿上,律师稿版本号顺延。
- 与已定口径冲突的批注:先不改或按默认改,回复里列出请用户定。
- 核查程序变了:查验计划、底稿目录、律师工作情况的说明、底稿包同步改。
- 两份稿的结论段、数字、日期最后逐段比对一次。用户只在其中一份里删过的内容,不要自作主张同步,在回复里说一声。
6.3 新事实进来时(裁决书、催告函等)
- 以用户这次指定的版本为底。
- 通常要改:释义(新增文件简称)、背景段、时间线、争议进展段(删去“尚在审理中”)、准则中重大诉讼仲裁一条、“不构成重大遗漏”一段、核查程序(取得××文件)、核查意见、查验计划和底稿目录对应行、访谈笔录里的进展一问、底稿包(新文件放进对应编号)。
- 裁决结果以原文为准:写裁决主文(金额、违约金计算标准、费用承担、连带责任、终局性和生效时间)。
- 先判断新事实是否改变结论口径(赔偿责任、举报是否属实)。会改变的,先把改法列给用户确认。
- 写“××年×月×日作出”,以文书落款日期为准,不写收到日期。
6.4 处理一轮批注的步骤
- 确认底稿版本:用用户这次发的文件。用户说“版本发错了”就整轮重做,旧输出作废并说明。文件里找不到用户说的批注时,直接告诉用户,请其重发。
- 读全:修订和批注都看,点批注(没有范围)结合前后文理解。
- 列批注处理表:批注人 | 锚定原文 | 意见 | 改法 | 是否与已定口径冲突 | 回复文字。
- 改:在用户版本上叠加修订,每条批注下回复。回复格式:“已按批注……”“已补充……,见第×部分”“经核对……,保留原表述,理由是……”。
- 顺带修改:批注之外顺手改的(编号、引用、因删减而失去依据的句子),回复用户时单独列出。
- 同步:律师稿、券商稿、内核文件、访谈笔录、承诺函、底稿包。
- 回复用户:交付说明 → 冲突与需拍板 → 注意事项。
6.5 冲突处理
- 后来的、层级更高的意见(券商内核>券商项目组>早期用户批注)一般优先;凡是推翻用户已定口径的,都在回复里列出,写明默认怎么处理的。
- 补齐内核要求的内容后,可能把用户之前删掉的风险又带回正文(例如补齐义务表后出现某项违约风险)。单独提醒,由用户决定删不删。
6.6 内核和券商常见批注(起草时就主动避免)
| # | 常见批注 | 起草时怎么做 |
|---|---|---|
| 1 | “这里突然出现了××,补充写一下与上面签约公司之间的关系” | 新主体第一次出现就交代关系 |
| 2 | “补充写一下当时的股权结构” | 涉及历史时点的,写当时的股权结构和比例 |
| 3 | “都保留两位小数” | 比例全文两位小数 |
| 4 | “写清楚主体” | 不用“二者”“该公司”这类代词 |
| 5 | “补充写一下这个公司的实际控制人” | 第三方公司写实际控制人,注明来源 |
| 6 | “报告期是三年一期,请补齐” | 数据期间与报告期一致,做不到的说明原因 |
| 7 | “就本段内容而言,为何要说这句?” | 删去与本段论点无关的结论 |
| 8 | “未见列××条的义务,请核对并补齐” | 义务表、违约表逐条对照协议,不漏条、不漏子项 |
| 9 | “没写是否履行了协议约定的义务” | 每项义务写明履行状态 |
| 10 | “主体不同,建议分开列” | 不同义务主体分行 |
| 11 | “突然出现了仲裁,建议直接写具体的仲裁案件名称” | 新概念第一次出现写全称、案号 |
| 12 | “表格主要是摘录协议内容,非协议内容建议不在表格中体现” | 摘录表只放原文,分析放表下 |
| 13 | “往来是否频繁?财产不混同的结论是否谨慎?” | 人格否认类结论配事实,措辞用“未发现” |
| 14 | “其现有资金实力如何?” | 履约能力写现有可用资金来源 |
| 15 | “请提供此承诺文件” | 正文提到的文件,底稿里要有 |
| 16 | “这句话本身是属实的吧,这个认定再考虑一下” | 属实认定逐句拆分,承认属实部分 |
| 17 | “没写全?” | 引用原文写全 |
| 18 | “先简要介绍事情背景,再说时间线” | 背景在前,时间线在后 |
| 19 | “这几个内容写在这里有点突兀,加一个小标题” | 并列说明加小标题 |
| 20 | “这一段不用写太详细,直接按现状写” | 与结论无关的细节压缩成现状描述 |
七、阶段 4:律所内核文件
律所出具专项核查意见前要过内核,通常四份文件:查验计划、底稿目录、律师工作情况的说明、内核会议纪要。有上一份内核文件时,以它的版式为准,只替换内容。
7.1 共同规则
- 清洁版。
- 按定稿状态出:底稿目录全部按已取得列示,不写缺失提示(缺失清单另给项目组)。
- 只设一段:查验计划和底稿目录不按通知的小问分节,统一一段,标题用通知的问题标题(例:“一、信息披露准确性的举报事项”)。
- 底稿就是核查程序:核查意见有 N 项程序,查验计划和底稿目录就有 N 行,1-1 至 1-N 对应程序(1)至(N),卷宗号与序号相同。
- 查验计划写一个整体结论,放在第一行的合并单元格里。
- 签字图片:上一份文件签署页里的手签图片,签字律师相同就保留;人变了,提醒用户换图,不要自己删。
- 日期由用户给:受理日、通知日、查验起止日、签署日、内核会议日。没给就按默认填(查验时间默认通知日至出具日,说明落款日默认内核会议日),回复里请用户确认。
- 内核委员每次抽签:用户没给就沿用上一份的,并在回复里提醒用户换人要改。
- 抬头律所名称与核查意见落款一致。
7.2 查验计划
【律所】
关于
【发行人全称】
【申请文件名称】的
专项核查意见
查验计划
第一部分 查验计划及其执行、查验结论
(一)查验人及查验时间
查验人:【签字律师】;查验时间:【开始日】至【结束日】
(二)查验事项
除另有说明外,本查验计划所用简称与《专项核查意见》的释义一致。
一、【问题标题】
| 序号 | 查验内容 | 查验文件 | 查验方式/替代核查措施 | 查验结论 |
| 1-1 | 【问题标题】:【各问要点,分号隔开】(第一行起纵向合并) | 【程序(1)取得的文件】 | 查验复印件 | 【整体结论】(第一行起纵向合并) |
| 1-2 | | 【程序(2)取得的文件】 | 查验复印件 | |
| …… | | …… | 查验原件及复印件/查验复印件、访谈/网络核查 | |
本章节查验计划落实情况及评估:
1、针对本章节的查验内容,不存在补充或替代核查措施。
2、本章节上述核查计划已落实,核查方式充分,查验结论清晰。
(本页无正文,为《【律所】关于【发行人全称】【申请文件名称】的专项核查意见查验计划》之签署页)
查验人:(签字)
【签署日】- 查验方式:复印件写“查验复印件”;有原件的写“查验原件及复印件”;访谈写“查验复印件、访谈”;公开检索写“网络核查”。
- 整体结论直接取核查意见第二部分“核查意见”各点合成一段,口径一字不差。核查意见改了结论,这里同步。
- 尽量一页放下表格,放不下可调宽“查验结论”栏。
7.3 底稿目录
【律所】
关于
【发行人全称】
【申请文件名称】的
专项核查意见
底稿目录
【律所】关于【发行人全称】【申请文件名称】的专项核查意见工作底稿目录
除另有说明外,本底稿目录所用简称与《专项核查意见》的释义一致。
一、【问题标题】
| 序号 | 文件资料 | 核查索引:原件 | 复印件 | 卷宗号 | 备注 |
| 1-1 | 【程序(1)取得的文件】 | | √ | 1-1 | |
| 1-2 | 【程序(2)取得的文件】 | | √ | 1-2 | |
| …… |- “文件资料”与查验计划的“查验文件”一致,写成名词短语。
- 有原件的打两个 √(访谈笔录、征信报告、承诺函等);网络核查记录只有原件。
- 备注写说明性内容,例如“访谈笔录同 1-4”“银行流水参见××底稿”。
7.4 律师工作情况的说明
关于【发行人全称】
【申请文件名称】
专项核查意见
律师工作情况的说明
致:【律所】证券业务内核委员会
根据《【律所】证券业务执业规则》《证券业务内核委员会工作办法》,现就为【发行人全称】(以下简称“发行人”)【发行上市事项】(以下简称“【项目简称】”)出具《关于【发行人全称】【申请文件名称】的专项核查意见》(以下简称“《专项核查意见》”)的律师工作情况说明如下(除另有说明外,本说明所用简称与《专项核查意见》的释义一致):
一、项目申报情况
(一)本次专项核查意见出具背景
【受理日】,【发行人全称】报送的【发行上市事项】申请文件已经【交易所】受理。【交易所】于【通知日】出具《关于【发行人全称】【申请文件名称】的专项核查通知》,要求保荐机构、发行人律师就【举报事项概述】进行核查并发表明确意见,具体包括:【各问要点,分号隔开】。
(二)查验计划及底稿制作情况
经本所律师按照《律师事务所从事证券法律业务管理办法》《律师事务所证券法律业务执业规则(试行)》及本所证券业务执业规则的要求,针对举报材料所涉【N项】核查要求,制作了查验计划和工作底稿目录,在此基础上,本所律师出具了《专项核查意见》。
二、项目组人员情况
| 项目名称 | 【项目全称】 |
| 项目经办团队 | 【牵头律师】律师团队 |
| 签字律师 | 【签字律师】 |
| 项目其他团队成员 | 【其他成员,没有写“无”】 |
三、律师工作情况
(一)核查程序履行情况
针对举报材料所涉【N项】核查要求,本所律师履行的核查程序主要包括:(1)……;(2)……;……(N)……。【照抄核查意见的核查程序】
(二)核查结论
经核查,本所律师认为:(1)……(2)……(3)……。【照抄核查意见第二部分】具体内容详见本所出具的《专项核查意见》。
四、专项核查意见出具情况
本所已根据上述核查程序及核查结论,出具《专项核查意见》,本所律师已勤勉尽责,所制作的查验计划已落实、工作底稿已归集,核查方式充分,查验结论清晰。
【项目简称】项目组
【落款日】7.5 内核会议纪要
【律所】内核委员会
关于【发行人全称】【申请文件名称】的专项核查意见
内核会议纪要
项目名称:【项目全称】
日期:【内核会议日】
参会委员:【委员甲、委员乙、委员丙】
项目签字律师:【签字律师】
会议主持人:【主持人】
会议记录:【记录人】
主持人:本所内核委员会于【内核会议日】收到关于【发行人全称】【申请文件名称】的专项核查意见项目的内核申请,根据《【律所】证券/债券业务内核委员会工作办法》的规定,抽签选择【委员甲、委员乙、委员丙】担任本项目的内核委员。
主持人:请项目签字律师介绍一下……项目的基本情况。
签字律师:【发行人全称】成立于【成立日期】,实际控制人为【实际控制人】,公司经营范围为“【经营范围原文】”,主营业务为【主营业务】。
主持人:请项目签字律师介绍一下……项目本次律师工作的基本情况。
签字律师:为做好本次出具专项核查意见的律师工作,项目组按照【交易所】《关于【发行人全称】【申请文件名称】的专项核查通知》的要求,针对举报材料所涉【核查事项概述】等事项进行了核查,核查程序详见项目组提交的《【律所】关于【发行人全称】【申请文件名称】的专项核查意见查验计划》。
主持人:请经办律师对内核委员提出的反馈意见回复情况予以说明。
签字律师:本项目内核委员无反馈意见。【有反馈意见的写回复情况】
主持人:请内核委员就项目情况进行提问。
主持人:内核委员如无其他意见,请就该项目进行表决。
表决结果:
【N】票同意,0票反对,0票暂缓表决。该项目内核无条件通过。
(以下无正文)
(本页无正文,为【律所】内核委员会关于【发行人全称】【申请文件名称】的专项核查意见内核会议纪要签字页)
内核委员签字:
【委员甲】签字 【委员乙】签字 【委员丙】签字
记录人签字:
【记录人】签字
时间:【内核会议日】- 票数合计等于参会委员人数。
- 发行人基本情况取自招股说明书和营业执照。
7.6 同步时机
核查程序、核查结论、主体清单、文件名称有变化时,查验计划、底稿目录、律师工作情况的说明三份同步,出修订模式和清洁版。内核会议纪要一般不受影响。新版本同时放进底稿包 0 文件夹。
八、阶段 8:交付
8.1 文件命名
| 文件 | 命名 |
|---|---|
| 律师稿 | 【律所简称】关于【发行人简称】专项核查意见(【事项简称】)-【署名】-YYYYMMDD-vN.docx,修订模式加“(修订模式)” |
| 券商稿 | 【券商简称】关于【发行人简称】专项核查意见-MMDD-【署名】[-事项].docx |
| 内核文件 | 专项核查意见查验计划(【事项简称】)-【署名】-YYYYMMDD.docx、专项核查意见底稿目录(…)-【署名】-YYYYMMDD.docx、律师工作情况的说明(…).docx、【发行人简称】内核会议纪要-专项核查意见(…).docx |
| 访谈笔录 | 【编号】【姓名】访谈笔录(待签字)[-更新事项].docx |
| 承诺函 | 【姓名】承诺函(待签字).docx |
| 底稿包 | 【发行人简称】专项核查底稿(【事项简称】).zip |
- 版本号顺延用户最后一版:初稿 → 第二稿 → 第三稿 → 用户 v4 → v5……
- 日期用当天日期,不沿用旧文件名里的日期。
- 不要用新内容覆盖旧版本的文件名,否则后面分不清版本。
8.2 回复用户的写法
- 先说交付了什么、在哪一版上改的、修订人是谁。
- 再列需要用户拍板的点:与已定口径冲突的批注、事实缺口、二选一的写法,给出默认处理和理由。
- 最后是注意事项:风险、底稿缺口、前后文件不一致(例如承诺函与核查意见、访谈笔录与核查意见)。
- 不复述过程。用户只要某几处文字时,只发文字,不发整份文档。
8.3 交付前自检
- [ ] 修订人、批注回复人、最后修改人都是用户指定的署名;修订时间为用户所在时区,在收到文件之后
- [ ] 清洁版与修订模式版接受全部修订后逐段一致
- [ ] 对方每条批注都有回复;与已定口径冲突的已在回复里列出
- [ ] 律师稿、券商稿、查验计划、底稿目录、律师工作情况的说明、访谈笔录、承诺函、底稿包之间的核查程序、主体、数字、日期一致
- [ ] 核查程序序号与底稿编号一一对应;正文每个事实都能指到底稿
- [ ] 无“补充披露”等禁用词,无残留【请…】提示;剩余【 】是有意保留的
- [ ] 持股比例两位小数;数据期间与报告期一致
- [ ] 看过版式:表格、签署页、签字图片、页码
九、默认口径(用户另有指示的除外)
| 口径 | 说明 |
|---|---|
| 不补充披露 | 全文不出现“补充披露”“一并披露”,论证该事项不属于应披露信息 |
| 简称可区分 | 名称相近的公司用能区分的简称;分析部分不用甲乙丙丁方 |
| 时间线只写相关事件 | 与举报无关的事件不进时间线 |
| 题目问什么就覆盖什么 | 合规性论证覆盖全部举报事项 |
| 责任边界 | 加强“以出资额为限、不涉及实控人个人责任”的论证 |
| 履约能力 | 用实控人控制的、有实际业务的企业来支撑;不利数据(例如净资产为负)不写,先问用户 |
| 潜在责任 | 没获奖励写“0元”;对方尚未主张的写“尚未主张”,不写“较小” |
| 正文不放风险测算和反驳 | 风险测算、对对方函件的逐点反驳、【请…】提示不进正文,风险写进给用户的回复 |
| 内核文件 | 底稿目录按定稿状态;查验计划、底稿目录只一段;签字图片保留 |
| 网络核查笔录 | 只按网核信息表 |
| 比例 | 全文两位小数 |
十、给用户的指令模板(按阶段粘贴,替换【 】)
A0 开新案子
【发行人】收到一份举报相关的专项核查通知(附件:通知、举报附件)。请按《举报专项核查意见通用教程》处理:
1. 读通知、举报附件和申报文件,做材料登记;
2. 以附件【上一份专项核查意见】为版式,代表发行人律师起草专项核查意见初稿;
3. 深刻理解审核员的意图,回复详细、有逻辑,无法确定的内容先搭框架,用【】占位;
4. 交清洁版 Word,作者【署名】;回复里列出需要我拍板的问题和需要补充的材料。A1 补充事实后继续写
继续写核查意见。补充事实:【……】(附件:【新材料】)。在上一稿基础上修改,出修订模式和清洁版。A2 我改过并加了批注
这是我的修改稿(vN),有修订和批注。请在我的版本上继续修订:保留我的修订和批注,每条批注下用【署名】回复改法;出修订模式和清洁版,版本号顺延为 vN+1;注意事项写在回复里,不要写进正文。A3 只要几处文字
根据【券商/我】的批注修改这两处,不需要重新发完整文档,只发这两处修改后的文字,并说明每句话的底稿来源。A4 做底稿
按 vN 的核查程序把底稿做好:序号 1-1 至 1-N 与核查程序(1)至(N)一一对应,扫描件按单份文件拆开,打包成 zip;缺的底稿单独列清单(写明建议由谁提供)。访谈底稿先做成 Word,格式参考附件【访谈笔录模板】。A5 公开渠道检索
通过中国审判流程信息公开网、中国执行信息公开网、人民法院公告网、信用中国等公开渠道,检索【主体清单】的涉诉、涉仲裁、被执行及失信情况,底稿做成 PDF,打包 zip。打不开的网站如实写明,不要写成已查询。A6 网络核查笔录
按附件【网络核查笔录模板】,只根据附件【网核项目信息表】制作本项目的网络核查笔录,不要混入其他检索来源。Word 版,签字页沿用模板,作者【署名】。A7 内核文件
按教程第七节,以最新版专项核查意见【文件名】为准,做本次的四份内核文件:查验计划、底稿目录、律师工作情况的说明、内核会议纪要,清洁版(附件:上一份内核文件,作为版式)。
受理日【】、通知日【】、查验时间【】至【】、查验计划签署日【】、内核会议日【】。
内核委员【】、主持人【】、记录人【】(不填就沿用上次的,回复里提醒我)。A8 券商稿
这是券商的专项核查意见(有批注)。按券商批注修改券商稿,然后同步更新律师专项核查意见;两份都出修订模式和清洁版。券商批注和已定口径冲突的地方先别改,列出来给我定。核查程序如有变动,查验计划、底稿目录、律师工作情况的说明同步调整。A9 新证据
今天收到【裁决书/函件】(附件)。以我这次发的版本为底(券商稿【文件名】、律师稿【文件名】、查验计划和底稿目录【文件名】),据此更新,出修订模式和清洁版。结果怎么写以原文为准;如果影响结论口径,先把改法列出来给我确认。访谈笔录和底稿包一并同步。A10 券商内核批注
这是券商内核对专项核查意见的批注(附件)。在券商稿上按批注逐条修订并在每条批注下回复,律师稿受影响的地方同步;与已定口径冲突的先按默认处理并列出来让我定。查验计划、底稿目录、律师工作情况的说明和底稿包相应同步。A11 承诺函
起草【实控人】出具的承诺函,背景和要点如下:【……】。简称与最新版核查意见一致,签字和日期留空,Word 清洁版。A12 收尾
把这次所有更新的意见、内核文件、访谈笔录打成一个 zip;把这次新定的口径记下来,下次沿用。十一、AI 内部工作提示词
B0 读通知、拆题
把《专项核查通知》拆成表:问题编号 | 原文 | 审核员真正要的结论 | 需要的事实 | 事实来源(申报文件页码/举报附件/需新取得) | 适用规则。
“审核员真正要的结论”用一句话写,例如“某企业是否实控人控制、是否已披露”“实控人违约责任是否会传导到发行人股份”。
再把举报材料逐句拆开,每句标出:可证实的事实部分、定性或推断部分。“举报事项是否属实”表按这个拆分写。B1 申报文件检索
在申报文件中检索:举报涉及的每个主体名称、人名、协议名、关键数字。记录每处出现的文件、章节、页码和原文。
留意同一事实在招股书不同章节的数字是否一致(注册资本、持股比例、关联方认定);损坏或打不开的文件列出来,找替代来源。B2 起草每一问
每一问按“事实 → 规则 → 对照分析 → 小结”写:
1. 先用表格把事实摆清楚(主体关系、协议条款、履行情况、经营数据),表格只放事实;
2. 再引规则原文(法条、上市规则、准则条款号);
3. 分析逐点对应审核员的关切,每点开头一句话给结论;
4. 每问末尾“综上,……”一句话回答问题本身。
写完自查:是否回答了问题的全部范围;是否每个事实都能指到底稿。B3 处理批注
逐条读批注(含锚定原文),列表:批注人 | 锚定原文 | 意见 | 改法 | 是否与已定口径冲突 | 回复文字。
冲突的按默认处理(一般按最新、最高层级的意见),批注回复里写明,同时在给用户的回复里列出请其定。
改完后检查:被改段落前后文、同一事实在其他文件(券商稿/律师稿/查验计划/访谈笔录/承诺函)中的写法是否需要同步。B4 同步检查
列出本轮所有改动,对每一处回答:律师稿是否同步?券商稿是否同步?核查程序变了没有?变了 → 查验计划、底稿目录、律师工作情况的说明、底稿包同步。访谈笔录、承诺函里有没有同一事实的旧写法?