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源文件:https://github.com/lennonli/licheng-AI-tutorials/blob/main/docs/ipo-complaint-special-verification-guide-ABL-20261014-V1.md

举报专项核查意见通用教程(发行人律师) ​

适用场景:交易所因举报向发行人下发《专项核查通知》,要求保荐机构、发行人律师核查并发表明确意见。本教程写给执行这项工作的 AI,也可以给人看。按阶段使用,不必一次读完。

文中【 】为占位,换成本案内容。


一、固定要求(每一轮都适用) ​

  1. 署名:Word 修订人、批注回复人、文档最后修改人统一用用户指定的署名(例如“ABL-李成”)。
  2. 修订时间:用用户所在时区(例如台北时间 UTC+8),落在“收到文件之后、完成修订之前”。按批注或章节分批修改,各批时间自然不同。不回填、不伪造、不批量改写修订时间。
  3. Word 时间格式:Word 把作者的本地时间写成带 Z 的形式(2026-01-01T17:05:12Z 在 Word 里显示为 17:05)。用程序写修订时,w:date 要写本地时间的数字。写成 UTC 数字,Word 里显示的时间会早几个小时,甚至早于对方的批注。
  4. 两份交付:每一轮都出“修订模式”和“清洁版”。清洁版等于修订模式版接受全部修订后的结果,两者逐段一致。
  5. 以用户最新版本为底:在用户发来的那一版上叠加修订,保留其已有的修订和批注,不用自己手上的旧版覆盖用户改动。版本号顺延(用户发 v4,就出 v5)。
  6. 批注逐条回复:对方每条批注下都回复改法;不改的写明理由。
  7. 正文干净:待核实事项、风险提示、需要拍板的问题写在给用户的回复里,不写进正文。正文不出现【请补充】【请确认】一类提示语。无法确定的数字留【 】,不编造。
  8. 事实可溯源:正文每个事实都能对应到某个底稿编号。答不出“这个信息在哪个底稿”的事实,要么补底稿,要么删。
  9. 只用指定材料:用户说“只按 X 做”,就不混入其他来源。
  10. 默认不补充披露:除非用户决定补充披露,全文不出现“补充披露”“一并披露”等字样。论证方向是“该事项不属于应披露的信息”。

二、流程总览 ​

阶段用户通常怎么说产出
0 接案发来通知、举报附件、上一份核查意见做模板材料登记、问题拆解表、材料缺口清单
1 初稿“起草专项核查意见”律师稿初稿(清洁版)、需拍板事项、待补材料
2 用户批注轮“这是我的修改,有批注”律师稿下一版(修订模式+清洁版)
3 底稿“按核查程序做底稿,打包,缺的列清单”底稿包、底稿索引及待补清单、访谈笔录、公开检索记录
4 内核文件“做内核文件”查验计划、底稿目录、律师工作情况的说明、内核会议纪要(清洁版)
5 券商稿“按券商批注修改,然后同步律师稿”券商稿(修订+清洁)、律师稿下一版、受影响的内核文件
6 新事实“收到裁决书(或函件),据此更新”券商稿、律师稿、内核文件、访谈笔录、底稿同步更新
7 内核批注轮“这是券商内核的批注”同阶段 5,另列与已定口径冲突的批注
8 交付—命名、自检、回复用户

三、阶段 0:接案 ​

  1. 读通知原文,记下:标题、问题数、每问的“请发行人说明(1)(2)(3)”、要求谁发表意见、回复期限(通常 10 个工作日)、签字盖章要求。
  2. 读举报附件:协议、仲裁或诉讼材料、函件。扫描件逐页看,引用原文前回到原件核对条款号和原话。
  3. 读申报文件:招股说明书(以最新稿为准)、法律意见书及补充法律意见书、历轮问询回复。先检查哪些 PDF 损坏、打不开,找替代来源。
  4. 读用户给的模板:上一份专项核查意见(版式、声明、签署页)、访谈笔录模板。
  5. 登记材料:每份材料记下文件名、格式、页数、要点、异常,后面各阶段直接查。
  6. 拆题(见第十一节 B0),列出需要用户拍板的问题和需要补充的材料。

常见材料清单:

类别材料用途
举报本身通知、举报附件(协议、仲裁申请书、证据清单、受理通知、函件)拆题、引原文
主体信息各相关主体的工商登记资料、企业信用报告股权结构、人员、注册资本变更、诉讼保全
财务相关主体的财务报表、银行开户清单、银行流水是否开展业务、资金往来、财产是否混同
履约项目备案表、土地出让合同、主管部门函件协议执行情况
争议仲裁或诉讼材料、裁决书或判决书争议进展和结果
实控人个人征信报告、承诺函、所控制其他企业的财务报表、证券登记机构出具的持有人名册及质押冻结信息履约能力、股份权利限制
发行人专利证书、核心技术资料、员工花名册技术、人员是否流向争议项目
访谈实控人访谈笔录(按模板起草,待签字)背景、原因、主观说明
公开检索审判流程信息公开网、执行信息公开网、人民法院公告网、信用中国等涉诉、被执行、失信

常见问题:

  • 申报文件内部数字不一致(同一公司注册资本两处写法不同、关联方标注不一致):正文用【 】标出,回复里提醒用户。这类笔误更正不等于补充披露。
  • 举报附件本身有异常(例如证据清单的提交人与申请人对不上):提醒用户核实,不在正文里下结论。
  • 公开检索网站打不开:如实写明,不写成已查询;可用商业数据库替代检索公司(多数不能查自然人),官网截图请用户在本地补查。

四、阶段 1–2:律师专项核查意见 ​

4.1 全文结构 ​

以用户提供的上一份专项核查意见为版式(字体、段落、表格样式、签署页)。上一份签署页的盖章签字扫描图删掉,只留文字签署栏,日期写“【 】年【 】月【 】日”。

关于【发行人全称】
【申请文件名称,例:公开发行股票并在北交所上市申请文件】的
专项核查意见

致:【交易所】
【律所】(以下简称“本所”)受【发行人全称】(以下简称“发行人”或“公司”)委托,担任发行人【发行上市事项】的特聘专项法律顾问。根据【适用规则】的要求,本所律师对贵所出具的《关于【发行人全称】……的专项核查通知》(以下简称“《专项核查通知》”)所涉举报事项进行了核查,并出具本专项核查意见。
为出具本核查意见,本所及承办律师作如下声明:
1、【照模板】  2、【照模板】  3、【照模板】
4、为便于表述,本核查意见中下列简称具有如下含义:【释义表:简称 | 含义】
本所律师根据有关法律、法规,在充分核查验证的基础上,现出具本核查意见如下:

1.【通知中的问题标题,原文】
举报材料显示:【原文照录】
请发行人:【(1)(2)(3)原文照录】
请保荐机构、发行人律师核查上述事项并发表明确意见。
回复:
第一部分:发行人说明
一、【第(1)问原文】
(一)……
二、【第(2)问原文】
三、【第(3)问原文】
第二部分:核查程序与核查意见
一、核查程序
针对上述事项,本所律师履行了如下核查程序:
(1)取得并查阅……,核查……;
……
(N)通过……等公开渠道,检索……的涉诉、涉仲裁、被执行及失信情况。
二、核查意见
经核查,本所律师认为:
1、关于【第(1)问主题】的核查
2、关于【第(2)问主题】的核查
3、关于【第(3)问主题】的核查
(以下无正文)
(本页无正文,为《关于【发行人全称】……的专项核查意见》之签署页)
【律所】  负责人:【 】  经办律师:【 】【 】【 】
【 】年【 】月【 】日

4.2 释义表 ​

  • 收录正文所有简称:协议、项目、各签约方、相关公司、争议案件(含案号)、函件(含出具日期和全称)、规则、报告期。
  • 协议各方的“甲乙丙丁方”只在释义和签约主体表里保留,分析部分一律用公司简称。
  • 简称不能让人混淆:两家公司名称相近时,主动选能区分业务的简称(例如“××零部件”“××实业”),不要都叫“××”。
  • 持股比例全文两位小数(100.00%、35.00%)。

4.3 第一部分的写法 ​

通用顺序:背景 → 时间线 → 主体关系 → 逐问分析。

  1. 背景段:协议是什么性质(例如招商引资协议,核心目的是项目落户、纳税、入统);签约时各方股权结构、谁控制谁;后来发生的事件(退出、付款违约、仲裁、主管部门催告、对方函件、裁决),各写一句。协议的背景和事件的背景都要写。
  2. 时间线表(时间 | 事项):只放与举报有关的事件,按日期排序。与举报无关的事件(例如辅导备案、发行人搬迁)不写。
  3. 签约主体及与实控人关系表(签约主体 | 协议地位 | 股权结构及主要人员 | 与实控人的关系):签约时和现在的股权结构都写,写清谁是实际控制人。
  4. 并列的几点说明加小标题,例如“4、发行人、实际控制人与《××协议》签约主体的关系”。
  5. 新主体、新事件第一次出现时,交代它和前面主体的关系、当时的股权结构;争议案件写明名称和案号。

常见论证模块(按举报内容挑用):

审核关切论证要点常用依据
某企业是否实控人控制、是否已披露股权链条+任职;列出招股书披露位置表(披露位置披露内容)
关联方是否完整逐家对照关联法人定义;参股、监事任职不构成控制上市规则关联方条款、《企业会计准则第36号》
同业竞争经营数据表(收入、净利润、总资产、员工);要素对照表(历史沿革、资产、人员、主营业务、技术商标商号、客户供应商、替代性竞争性利益冲突)交易所关于同业竞争的适用指引
协议约束谁合同相对性;法定代表人签字是职务行为;发行人不是当事人《民法典》第四百六十五条、第六十一条
违约责任会不会传到实控人有限责任;出资已缴足;人格否认需要事实,用财务报表、资金往来频率、负债情况支撑,结论措辞审慎(“未发现”)《公司法》第三条、第四条、第二十三条
是否影响控制权稳定持股及一致行动安排;股份无质押冻结争议;潜在责任有限且由企业承担;实控人履约能力(所控制其他企业的经营规模、征信、可回收债权);承诺函证券登记机构信息、征信报告、承诺函
是否影响经营稳定发行人不负担协议义务;资产、人员、财务、机构、业务独立;实控人能勤勉履职;业绩稳定上市规则相关条款
举报是否属实逐句拆分表(举报内容核查情况
未披露是否合规逐条对照招股书准则表(准则条款规定要求

协议内容与执行情况:

  • 协议条款表(条款 | 主要内容):只摘录协议原文,不夹分析。
  • 义务履行表(主要义务 | 义务主体 | 履行情况):把协议所有义务条款逐条列出,不能漏条。每项写明“已履行/未履行/未按期履行/履行期限未届满/无法掌握及原因”。义务主体不同的分行列。
  • 违约责任表(违约情形 | 责任主体 | 违约后果 | 对应条款):条款子项写全。表里只放协议内容,分析写在表下。
  • 潜在责任测算表(潜在责任项目 | 责任主体 | 测算依据 | 金额):没有获得奖励就写“0元,××未获取任何扶持奖励”;对方尚未主张的写明“尚未主张”,不写“金额较小”。

“举报事项是否属实”表:

  • 把举报原话逐句拆开,每句一行。
  • 结论分层表述,例如:“存在××的情况属实;××个人作为协议当事人的表述不准确”“条款内容属实,但对条款性质及约束范围的理解有误”“属实,且已如实披露”“××属实,但履约义务主体是××而非××”“申请上市属实,但与协议履行不存在因果关系,举报将二者关联的表述不属实”。
  • 某句本身是事实的,不能笼统认定“不属实”。先承认属实的部分,再说明为什么不构成违规。

信息披露合规性:

  • 题目问什么就覆盖什么范围。问的是“举报事项未披露是否符合准则”,就要覆盖全部举报事项,不能只论证其中一份协议。
  • 先归纳“举报所涉事项包括(1)……(4)……,其中第(1)项已披露,第(2)至(4)项未单独披露”,再逐条对照准则,最后分“不存在虚假记载或误导性陈述”“不构成重大遗漏”逐点小结。

4.4 第二部分的写法 ​

核查程序:

  • 每项格式:“取得并查阅【文件名】,核查【目的】;”或“访谈【对象】,了解【事项】;”或“通过【网站】等公开渠道,检索【主体】的【事项】。”
  • 序号就是底稿编号:程序(1)对应底稿 1-1,程序(N)对应 1-N。改程序就要同步底稿目录、查验计划、律师工作情况的说明和底稿包。
  • 程序里写到的文件,底稿里必须有;正文用到的事实(例如承诺函、企业信用报告里的信息),程序里必须有对应的取得动作。
  • 只写真正做了或一定会做的程序。网站没查到就不写成已查。

核查意见:

  • “经核查,本所律师认为:”后分 1、2、3,与第一部分各问一一对应,标题用“关于××的核查”。
  • 每点先给结论句,再用两三句话串起关键理由,最后一句回到问题本身。

4.5 文风 ​

  • 少用“需要说明的是”;代词“二者”“该公司”换成具体主体。
  • 引用协议、规则原文要写全,不截半句。
  • 每句为本段论点服务,与本段无关的结论句删去。
  • 数据用最新期间,与报告期一致;做不到的写明原因。
  • 数据与论点矛盾时(例如用来证明履约能力的企业净资产为负),不自行取舍,在回复里提示并给出写法选项,由用户决定。

五、阶段 3:核查程序与底稿 ​

5.1 编号 ​

  • 底稿编号=核查程序序号:程序(1)至(N)对应底稿 1-1 至 1-N,卷宗号与编号相同。
  • 单份文件编号 1-x-y(例如 1-2-3)。扫描合订本按单份文件拆开(协议、回单、函件各成一份)。
  • 同一份文件被两项程序用到(例如访谈笔录同时支撑两项程序),两处各放一份,底稿目录备注“同 1-x”。
  • 0 文件夹放通知、核查意见、内核文件:0-1 通知、0-2 核查意见、0-3 律师工作情况的说明、0-4 内核会议纪要、0-5 底稿目录、0-6 查验计划。

5.2 底稿包结构 ​

【发行人简称】专项核查底稿(【事项简称】)/
├── 0 底稿索引及待补清单.xlsx
├── 0 专项核查通知、核查意见及内核文件/
├── 1-1 《××协议》及附表/
│   └── 1-1 《××协议》及附表(YYYY.MM.DD).pdf
├── 1-2 工商登记资料/
│   ├── 1-2-1 【主体】-企业信用报告(YYYY.MM.DD).pdf
│   └── ...
└── 1-N 公开渠道检索记录/

文件名格式:编号 主体-文件名称(日期).扩展名,日期写文件本身的日期(签署日、出具日、报告生成日)。

5.3 底稿索引及待补清单(xlsx,项目组内部用) ​

  • 工作表“底稿目录”:底稿编号 | 底稿名称 | 原件/复印件 | 压缩包内文件 | 状态(已取得/部分待补:××/已起草待签字)。
  • 工作表“待补底稿清单”:序号 | 核查程序 | 待补底稿 | 说明(正文哪句话依赖它) | 建议提供方。
  • 给内核的底稿目录按定稿状态出(见第七节),两张表不要混。

5.4 事实与底稿对照表 ​

起草和修改时维护一张表:正文事实 | 出处文件 | 页码或栏目 | 底稿编号。用户问“这个信息在哪个底稿”时直接查表。发现正文用到的信息不在底稿里,要么补底稿并在程序里加取得动作,要么删掉这句。

5.5 公开渠道检索 ​

  • 渠道:中国审判流程信息公开网、中国执行信息公开网、人民法院公告网、信用中国等。
  • 做成 PDF:一份汇总表+每个主体一份。汇总表写明检索时间、渠道、结果,以及未能检索的部分和补查方法。
  • 没查到的渠道如实写,不写成已查询。

5.6 网络核查笔录 ​

用户提供网核系统导出的信息表时,只按信息表制作笔录,不混入其他来源。结构照用户模板:

  1. 标题:【发行人】相关主体涉诉、涉仲裁、被执行及失信情况查询笔录
  2. 网络查询概况:查询时间、查询人员(签字)、查询内容、查询载体、查询期间(报告期初至查询日)
  3. 核查对象表:序号 | 主体名称 | 与发行人的关系 | 统一社会信用代码/身份证号码 | 备注
  4. 查询网址表:序号 | 网站名称 | 网址
  5. 查询结论:公司、个人分别写;信息表显示“有相关记录”的,结论留【 】待用户核对(例如是否同名),不要自行认定
  6. “查询截图见附件”

信息表里没有的内容用【 】标出,回复里说明。

5.7 访谈笔录 ​

格式照用户的访谈笔录模板:

关于
【发行人全称】
之
实际控制人访谈笔录

访谈人:【券商全称】
        【律所全称】
被访谈人:【姓名】
访谈内容:关于【发行人】实际控制人控制的企业签署《××协议》相关事宜
访谈时间:【 】年【 】月【 】日

说明:【券商全称】、【律所全称】接受【发行人全称】的委托,作为其【发行上市事项】的中介机构。针对【交易所】转来的关于【举报事项概述】的举报事项,我们向您核查相关问题,请您根据事实情况如实回答,并在核对记录后签字确认。

访谈记录
1. 【问题,加粗】
答复:……
……
被访谈人声明:本人已清楚了解本次调查访谈的目的,已对上述问题做了严肃、认真地答复,并保证上述内容的真实、准确,不存在虚假陈述和重大遗漏。
被访谈人(签字/盖章):
访谈人(签字):

问题清单(实控人,约 15 问,按案情增删):

  1. 姓名、身份证号码、在发行人的职务
  2. 直接或间接控制的、与争议项目相关的企业(企业名称 | 股权结构 | 实际经营情况),在相关公司的持股和任职
  3. 协议的签署背景和过程
  4. 以什么身份签署协议;本人或发行人是否为协议当事人;是否以个人名义担保或承诺
  5. 举报引用的关键条款的背景和实际执行情况
  6. 项目的建设和运营情况;是否从事与发行人相同或相似的业务
  7. 相关企业设立以来的经营情况:员工、场地、设备、客户、供应商、收入;是否获得扶持奖励
  8. 退出项目的原因和过程
  9. 争议(仲裁或诉讼)的情况和最新进展
  10. 主管部门是否就协议履行提出过主张
  11. 个人债务、诉讼仲裁、被执行情况;所持发行人股份是否有质押、冻结、代持、争议
  12. 如需个人承担责任,是否具备履约能力;是否承诺不以发行人股份承担
  13. 发行人与相关企业及对方当事人之间是否有交易、资金往来或其他利益安排;技术、人员是否投入项目
  14. 协议中提到的其他企业与本人及近亲属的关系
  15. 其他需要说明的事项

规则:

  • 答复内容全部来自已有材料和核查意见,没有依据的留【 】,访谈时确认后再签字。
  • 数字、日期、简称、措辞与核查意见一致。核查意见改了,访谈笔录、承诺函里同样的话提醒用户是否同步。
  • 新事实出现后(例如裁决作出),只改对应那一问,其他内容按用户版本保留。访谈时间不能早于答复中提到的事实。

5.8 承诺函 ​

承诺函
承诺人:【姓名】
身份证号码:【 】

本人【姓名】系【发行人全称】的控股股东、实际控制人之一。【日期】,【协议各方】签署了《××协议》。本人系以【公司】法定代表人的身份代表该公司签署,并非《××协议》的当事人。
现本人就《××协议》相关事项说明并承诺如下:
一、……
二、……
三、……
特此承诺。

承诺人(签字):
年    月    日
  • 按用户给的要点写,只补背景段和“特此承诺”,不添加用户没说的承诺内容。
  • 简称与最新版核查意见一致;签字和日期留空。
  • 核查意见写“××已出具《承诺函》”时,核查程序要有“取得××出具的《承诺函》”,底稿里要有承诺函。尚未签字的,在回复里提醒。

六、阶段 5–7:券商稿、新事实、内核批注 ​

6.1 券商稿与律师稿的差异 ​

项目律师稿券商稿
开头“致:【交易所】”+委托段+声明+释义以券商模板为准,通常直接从释义开始
核查程序主语本所律师履行了如下核查程序保荐机构履行了如下核查程序
核查意见经核查,本所律师认为:经核查,保荐机构认为:
签署页律所负责人、经办律师发行人签章页+保荐机构签章页
“举报”字样以律所模板为准有的券商会全文改为“材料显示”“所称”“相关事项”

券商稿去掉了“举报”字样而律师稿仍保留时,在回复里问用户律师稿要不要同步。

6.2 收到券商稿的处理步骤 ​

  1. 读全文、批注(含锚定原文)和修订。分清三类改动:券商批注(要按批注改);券商留痕的修订(律师稿要同步);券商未留痕的改动(与上一版律师稿逐段比对才找得出来,也要同步)。
  2. 用户本人在券商稿上做的修订,同样同步到律师稿。
  3. 在券商稿上修订,每条批注下回复;再把同样的改动做到律师稿上,律师稿版本号顺延。
  4. 与已定口径冲突的批注:先不改或按默认改,回复里列出请用户定。
  5. 核查程序变了:查验计划、底稿目录、律师工作情况的说明、底稿包同步改。
  6. 两份稿的结论段、数字、日期最后逐段比对一次。用户只在其中一份里删过的内容,不要自作主张同步,在回复里说一声。

6.3 新事实进来时(裁决书、催告函等) ​

  • 以用户这次指定的版本为底。
  • 通常要改:释义(新增文件简称)、背景段、时间线、争议进展段(删去“尚在审理中”)、准则中重大诉讼仲裁一条、“不构成重大遗漏”一段、核查程序(取得××文件)、核查意见、查验计划和底稿目录对应行、访谈笔录里的进展一问、底稿包(新文件放进对应编号)。
  • 裁决结果以原文为准:写裁决主文(金额、违约金计算标准、费用承担、连带责任、终局性和生效时间)。
  • 先判断新事实是否改变结论口径(赔偿责任、举报是否属实)。会改变的,先把改法列给用户确认。
  • 写“××年×月×日作出”,以文书落款日期为准,不写收到日期。

6.4 处理一轮批注的步骤 ​

  1. 确认底稿版本:用用户这次发的文件。用户说“版本发错了”就整轮重做,旧输出作废并说明。文件里找不到用户说的批注时,直接告诉用户,请其重发。
  2. 读全:修订和批注都看,点批注(没有范围)结合前后文理解。
  3. 列批注处理表:批注人 | 锚定原文 | 意见 | 改法 | 是否与已定口径冲突 | 回复文字。
  4. 改:在用户版本上叠加修订,每条批注下回复。回复格式:“已按批注……”“已补充……,见第×部分”“经核对……,保留原表述,理由是……”。
  5. 顺带修改:批注之外顺手改的(编号、引用、因删减而失去依据的句子),回复用户时单独列出。
  6. 同步:律师稿、券商稿、内核文件、访谈笔录、承诺函、底稿包。
  7. 回复用户:交付说明 → 冲突与需拍板 → 注意事项。

6.5 冲突处理 ​

  • 后来的、层级更高的意见(券商内核>券商项目组>早期用户批注)一般优先;凡是推翻用户已定口径的,都在回复里列出,写明默认怎么处理的。
  • 补齐内核要求的内容后,可能把用户之前删掉的风险又带回正文(例如补齐义务表后出现某项违约风险)。单独提醒,由用户决定删不删。

6.6 内核和券商常见批注(起草时就主动避免) ​

#常见批注起草时怎么做
1“这里突然出现了××,补充写一下与上面签约公司之间的关系”新主体第一次出现就交代关系
2“补充写一下当时的股权结构”涉及历史时点的,写当时的股权结构和比例
3“都保留两位小数”比例全文两位小数
4“写清楚主体”不用“二者”“该公司”这类代词
5“补充写一下这个公司的实际控制人”第三方公司写实际控制人,注明来源
6“报告期是三年一期,请补齐”数据期间与报告期一致,做不到的说明原因
7“就本段内容而言,为何要说这句?”删去与本段论点无关的结论
8“未见列××条的义务,请核对并补齐”义务表、违约表逐条对照协议,不漏条、不漏子项
9“没写是否履行了协议约定的义务”每项义务写明履行状态
10“主体不同,建议分开列”不同义务主体分行
11“突然出现了仲裁,建议直接写具体的仲裁案件名称”新概念第一次出现写全称、案号
12“表格主要是摘录协议内容,非协议内容建议不在表格中体现”摘录表只放原文,分析放表下
13“往来是否频繁?财产不混同的结论是否谨慎?”人格否认类结论配事实,措辞用“未发现”
14“其现有资金实力如何?”履约能力写现有可用资金来源
15“请提供此承诺文件”正文提到的文件,底稿里要有
16“这句话本身是属实的吧,这个认定再考虑一下”属实认定逐句拆分,承认属实部分
17“没写全?”引用原文写全
18“先简要介绍事情背景,再说时间线”背景在前,时间线在后
19“这几个内容写在这里有点突兀,加一个小标题”并列说明加小标题
20“这一段不用写太详细,直接按现状写”与结论无关的细节压缩成现状描述

七、阶段 4:律所内核文件 ​

律所出具专项核查意见前要过内核,通常四份文件:查验计划、底稿目录、律师工作情况的说明、内核会议纪要。有上一份内核文件时,以它的版式为准,只替换内容。

7.1 共同规则 ​

  • 清洁版。
  • 按定稿状态出:底稿目录全部按已取得列示,不写缺失提示(缺失清单另给项目组)。
  • 只设一段:查验计划和底稿目录不按通知的小问分节,统一一段,标题用通知的问题标题(例:“一、信息披露准确性的举报事项”)。
  • 底稿就是核查程序:核查意见有 N 项程序,查验计划和底稿目录就有 N 行,1-1 至 1-N 对应程序(1)至(N),卷宗号与序号相同。
  • 查验计划写一个整体结论,放在第一行的合并单元格里。
  • 签字图片:上一份文件签署页里的手签图片,签字律师相同就保留;人变了,提醒用户换图,不要自己删。
  • 日期由用户给:受理日、通知日、查验起止日、签署日、内核会议日。没给就按默认填(查验时间默认通知日至出具日,说明落款日默认内核会议日),回复里请用户确认。
  • 内核委员每次抽签:用户没给就沿用上一份的,并在回复里提醒用户换人要改。
  • 抬头律所名称与核查意见落款一致。

7.2 查验计划 ​

【律所】
关于
【发行人全称】
【申请文件名称】的
专项核查意见
查验计划

第一部分  查验计划及其执行、查验结论
(一)查验人及查验时间
查验人:【签字律师】;查验时间:【开始日】至【结束日】
(二)查验事项
除另有说明外,本查验计划所用简称与《专项核查意见》的释义一致。
一、【问题标题】
| 序号 | 查验内容 | 查验文件 | 查验方式/替代核查措施 | 查验结论 |
| 1-1 | 【问题标题】:【各问要点,分号隔开】(第一行起纵向合并) | 【程序(1)取得的文件】 | 查验复印件 | 【整体结论】(第一行起纵向合并) |
| 1-2 |  | 【程序(2)取得的文件】 | 查验复印件 |  |
| …… |  | …… | 查验原件及复印件/查验复印件、访谈/网络核查 |  |
本章节查验计划落实情况及评估:
1、针对本章节的查验内容,不存在补充或替代核查措施。
2、本章节上述核查计划已落实,核查方式充分,查验结论清晰。

(本页无正文,为《【律所】关于【发行人全称】【申请文件名称】的专项核查意见查验计划》之签署页)
查验人:(签字)
【签署日】
  • 查验方式:复印件写“查验复印件”;有原件的写“查验原件及复印件”;访谈写“查验复印件、访谈”;公开检索写“网络核查”。
  • 整体结论直接取核查意见第二部分“核查意见”各点合成一段,口径一字不差。核查意见改了结论,这里同步。
  • 尽量一页放下表格,放不下可调宽“查验结论”栏。

7.3 底稿目录 ​

【律所】
关于
【发行人全称】
【申请文件名称】的
专项核查意见
底稿目录

【律所】关于【发行人全称】【申请文件名称】的专项核查意见工作底稿目录
除另有说明外,本底稿目录所用简称与《专项核查意见》的释义一致。
一、【问题标题】
| 序号 | 文件资料 | 核查索引:原件 | 复印件 | 卷宗号 | 备注 |
| 1-1 | 【程序(1)取得的文件】 |  | √ | 1-1 |  |
| 1-2 | 【程序(2)取得的文件】 |  | √ | 1-2 |  |
| …… |
  • “文件资料”与查验计划的“查验文件”一致,写成名词短语。
  • 有原件的打两个 √(访谈笔录、征信报告、承诺函等);网络核查记录只有原件。
  • 备注写说明性内容,例如“访谈笔录同 1-4”“银行流水参见××底稿”。

7.4 律师工作情况的说明 ​

关于【发行人全称】
【申请文件名称】
专项核查意见
律师工作情况的说明

致:【律所】证券业务内核委员会
根据《【律所】证券业务执业规则》《证券业务内核委员会工作办法》,现就为【发行人全称】(以下简称“发行人”)【发行上市事项】(以下简称“【项目简称】”)出具《关于【发行人全称】【申请文件名称】的专项核查意见》(以下简称“《专项核查意见》”)的律师工作情况说明如下(除另有说明外,本说明所用简称与《专项核查意见》的释义一致):
一、项目申报情况
(一)本次专项核查意见出具背景
【受理日】,【发行人全称】报送的【发行上市事项】申请文件已经【交易所】受理。【交易所】于【通知日】出具《关于【发行人全称】【申请文件名称】的专项核查通知》,要求保荐机构、发行人律师就【举报事项概述】进行核查并发表明确意见,具体包括:【各问要点,分号隔开】。
(二)查验计划及底稿制作情况
经本所律师按照《律师事务所从事证券法律业务管理办法》《律师事务所证券法律业务执业规则(试行)》及本所证券业务执业规则的要求,针对举报材料所涉【N项】核查要求,制作了查验计划和工作底稿目录,在此基础上,本所律师出具了《专项核查意见》。
二、项目组人员情况
| 项目名称 | 【项目全称】 |
| 项目经办团队 | 【牵头律师】律师团队 |
| 签字律师 | 【签字律师】 |
| 项目其他团队成员 | 【其他成员,没有写“无”】 |
三、律师工作情况
(一)核查程序履行情况
针对举报材料所涉【N项】核查要求,本所律师履行的核查程序主要包括:(1)……;(2)……;……(N)……。【照抄核查意见的核查程序】
(二)核查结论
经核查,本所律师认为:(1)……(2)……(3)……。【照抄核查意见第二部分】具体内容详见本所出具的《专项核查意见》。
四、专项核查意见出具情况
本所已根据上述核查程序及核查结论,出具《专项核查意见》,本所律师已勤勉尽责,所制作的查验计划已落实、工作底稿已归集,核查方式充分,查验结论清晰。

【项目简称】项目组
【落款日】

7.5 内核会议纪要 ​

【律所】内核委员会
关于【发行人全称】【申请文件名称】的专项核查意见
内核会议纪要

项目名称:【项目全称】
日期:【内核会议日】
参会委员:【委员甲、委员乙、委员丙】
项目签字律师:【签字律师】
会议主持人:【主持人】
会议记录:【记录人】

主持人:本所内核委员会于【内核会议日】收到关于【发行人全称】【申请文件名称】的专项核查意见项目的内核申请,根据《【律所】证券/债券业务内核委员会工作办法》的规定,抽签选择【委员甲、委员乙、委员丙】担任本项目的内核委员。
主持人:请项目签字律师介绍一下……项目的基本情况。
签字律师:【发行人全称】成立于【成立日期】,实际控制人为【实际控制人】,公司经营范围为“【经营范围原文】”,主营业务为【主营业务】。
主持人:请项目签字律师介绍一下……项目本次律师工作的基本情况。
签字律师:为做好本次出具专项核查意见的律师工作,项目组按照【交易所】《关于【发行人全称】【申请文件名称】的专项核查通知》的要求,针对举报材料所涉【核查事项概述】等事项进行了核查,核查程序详见项目组提交的《【律所】关于【发行人全称】【申请文件名称】的专项核查意见查验计划》。
主持人:请经办律师对内核委员提出的反馈意见回复情况予以说明。
签字律师:本项目内核委员无反馈意见。【有反馈意见的写回复情况】
主持人:请内核委员就项目情况进行提问。
主持人:内核委员如无其他意见,请就该项目进行表决。
表决结果:
【N】票同意,0票反对,0票暂缓表决。该项目内核无条件通过。
(以下无正文)

(本页无正文,为【律所】内核委员会关于【发行人全称】【申请文件名称】的专项核查意见内核会议纪要签字页)
内核委员签字:
【委员甲】签字    【委员乙】签字    【委员丙】签字
记录人签字:
【记录人】签字
时间:【内核会议日】
  • 票数合计等于参会委员人数。
  • 发行人基本情况取自招股说明书和营业执照。

7.6 同步时机 ​

核查程序、核查结论、主体清单、文件名称有变化时,查验计划、底稿目录、律师工作情况的说明三份同步,出修订模式和清洁版。内核会议纪要一般不受影响。新版本同时放进底稿包 0 文件夹。


八、阶段 8:交付 ​

8.1 文件命名 ​

文件命名
律师稿【律所简称】关于【发行人简称】专项核查意见(【事项简称】)-【署名】-YYYYMMDD-vN.docx,修订模式加“(修订模式)”
券商稿【券商简称】关于【发行人简称】专项核查意见-MMDD-【署名】[-事项].docx
内核文件专项核查意见查验计划(【事项简称】)-【署名】-YYYYMMDD.docx、专项核查意见底稿目录(…)-【署名】-YYYYMMDD.docx、律师工作情况的说明(…).docx、【发行人简称】内核会议纪要-专项核查意见(…).docx
访谈笔录【编号】【姓名】访谈笔录(待签字)[-更新事项].docx
承诺函【姓名】承诺函(待签字).docx
底稿包【发行人简称】专项核查底稿(【事项简称】).zip
  • 版本号顺延用户最后一版:初稿 → 第二稿 → 第三稿 → 用户 v4 → v5……
  • 日期用当天日期,不沿用旧文件名里的日期。
  • 不要用新内容覆盖旧版本的文件名,否则后面分不清版本。

8.2 回复用户的写法 ​

  1. 先说交付了什么、在哪一版上改的、修订人是谁。
  2. 再列需要用户拍板的点:与已定口径冲突的批注、事实缺口、二选一的写法,给出默认处理和理由。
  3. 最后是注意事项:风险、底稿缺口、前后文件不一致(例如承诺函与核查意见、访谈笔录与核查意见)。
  4. 不复述过程。用户只要某几处文字时,只发文字,不发整份文档。

8.3 交付前自检 ​

  • [ ] 修订人、批注回复人、最后修改人都是用户指定的署名;修订时间为用户所在时区,在收到文件之后
  • [ ] 清洁版与修订模式版接受全部修订后逐段一致
  • [ ] 对方每条批注都有回复;与已定口径冲突的已在回复里列出
  • [ ] 律师稿、券商稿、查验计划、底稿目录、律师工作情况的说明、访谈笔录、承诺函、底稿包之间的核查程序、主体、数字、日期一致
  • [ ] 核查程序序号与底稿编号一一对应;正文每个事实都能指到底稿
  • [ ] 无“补充披露”等禁用词,无残留【请…】提示;剩余【 】是有意保留的
  • [ ] 持股比例两位小数;数据期间与报告期一致
  • [ ] 看过版式:表格、签署页、签字图片、页码

九、默认口径(用户另有指示的除外) ​

口径说明
不补充披露全文不出现“补充披露”“一并披露”,论证该事项不属于应披露信息
简称可区分名称相近的公司用能区分的简称;分析部分不用甲乙丙丁方
时间线只写相关事件与举报无关的事件不进时间线
题目问什么就覆盖什么合规性论证覆盖全部举报事项
责任边界加强“以出资额为限、不涉及实控人个人责任”的论证
履约能力用实控人控制的、有实际业务的企业来支撑;不利数据(例如净资产为负)不写,先问用户
潜在责任没获奖励写“0元”;对方尚未主张的写“尚未主张”,不写“较小”
正文不放风险测算和反驳风险测算、对对方函件的逐点反驳、【请…】提示不进正文,风险写进给用户的回复
内核文件底稿目录按定稿状态;查验计划、底稿目录只一段;签字图片保留
网络核查笔录只按网核信息表
比例全文两位小数

十、给用户的指令模板(按阶段粘贴,替换【 】) ​

A0 开新案子

【发行人】收到一份举报相关的专项核查通知(附件:通知、举报附件)。请按《举报专项核查意见通用教程》处理:
1. 读通知、举报附件和申报文件,做材料登记;
2. 以附件【上一份专项核查意见】为版式,代表发行人律师起草专项核查意见初稿;
3. 深刻理解审核员的意图,回复详细、有逻辑,无法确定的内容先搭框架,用【】占位;
4. 交清洁版 Word,作者【署名】;回复里列出需要我拍板的问题和需要补充的材料。

A1 补充事实后继续写

继续写核查意见。补充事实:【……】(附件:【新材料】)。在上一稿基础上修改,出修订模式和清洁版。

A2 我改过并加了批注

这是我的修改稿(vN),有修订和批注。请在我的版本上继续修订:保留我的修订和批注,每条批注下用【署名】回复改法;出修订模式和清洁版,版本号顺延为 vN+1;注意事项写在回复里,不要写进正文。

A3 只要几处文字

根据【券商/我】的批注修改这两处,不需要重新发完整文档,只发这两处修改后的文字,并说明每句话的底稿来源。

A4 做底稿

按 vN 的核查程序把底稿做好:序号 1-1 至 1-N 与核查程序(1)至(N)一一对应,扫描件按单份文件拆开,打包成 zip;缺的底稿单独列清单(写明建议由谁提供)。访谈底稿先做成 Word,格式参考附件【访谈笔录模板】。

A5 公开渠道检索

通过中国审判流程信息公开网、中国执行信息公开网、人民法院公告网、信用中国等公开渠道,检索【主体清单】的涉诉、涉仲裁、被执行及失信情况,底稿做成 PDF,打包 zip。打不开的网站如实写明,不要写成已查询。

A6 网络核查笔录

按附件【网络核查笔录模板】,只根据附件【网核项目信息表】制作本项目的网络核查笔录,不要混入其他检索来源。Word 版,签字页沿用模板,作者【署名】。

A7 内核文件

按教程第七节,以最新版专项核查意见【文件名】为准,做本次的四份内核文件:查验计划、底稿目录、律师工作情况的说明、内核会议纪要,清洁版(附件:上一份内核文件,作为版式)。
受理日【】、通知日【】、查验时间【】至【】、查验计划签署日【】、内核会议日【】。
内核委员【】、主持人【】、记录人【】(不填就沿用上次的,回复里提醒我)。

A8 券商稿

这是券商的专项核查意见(有批注)。按券商批注修改券商稿,然后同步更新律师专项核查意见;两份都出修订模式和清洁版。券商批注和已定口径冲突的地方先别改,列出来给我定。核查程序如有变动,查验计划、底稿目录、律师工作情况的说明同步调整。

A9 新证据

今天收到【裁决书/函件】(附件)。以我这次发的版本为底(券商稿【文件名】、律师稿【文件名】、查验计划和底稿目录【文件名】),据此更新,出修订模式和清洁版。结果怎么写以原文为准;如果影响结论口径,先把改法列出来给我确认。访谈笔录和底稿包一并同步。

A10 券商内核批注

这是券商内核对专项核查意见的批注(附件)。在券商稿上按批注逐条修订并在每条批注下回复,律师稿受影响的地方同步;与已定口径冲突的先按默认处理并列出来让我定。查验计划、底稿目录、律师工作情况的说明和底稿包相应同步。

A11 承诺函

起草【实控人】出具的承诺函,背景和要点如下:【……】。简称与最新版核查意见一致,签字和日期留空,Word 清洁版。

A12 收尾

把这次所有更新的意见、内核文件、访谈笔录打成一个 zip;把这次新定的口径记下来,下次沿用。

十一、AI 内部工作提示词 ​

B0 读通知、拆题

把《专项核查通知》拆成表:问题编号 | 原文 | 审核员真正要的结论 | 需要的事实 | 事实来源(申报文件页码/举报附件/需新取得) | 适用规则。
“审核员真正要的结论”用一句话写,例如“某企业是否实控人控制、是否已披露”“实控人违约责任是否会传导到发行人股份”。
再把举报材料逐句拆开,每句标出:可证实的事实部分、定性或推断部分。“举报事项是否属实”表按这个拆分写。

B1 申报文件检索

在申报文件中检索:举报涉及的每个主体名称、人名、协议名、关键数字。记录每处出现的文件、章节、页码和原文。
留意同一事实在招股书不同章节的数字是否一致(注册资本、持股比例、关联方认定);损坏或打不开的文件列出来,找替代来源。

B2 起草每一问

每一问按“事实 → 规则 → 对照分析 → 小结”写:
1. 先用表格把事实摆清楚(主体关系、协议条款、履行情况、经营数据),表格只放事实;
2. 再引规则原文(法条、上市规则、准则条款号);
3. 分析逐点对应审核员的关切,每点开头一句话给结论;
4. 每问末尾“综上,……”一句话回答问题本身。
写完自查:是否回答了问题的全部范围;是否每个事实都能指到底稿。

B3 处理批注

逐条读批注(含锚定原文),列表:批注人 | 锚定原文 | 意见 | 改法 | 是否与已定口径冲突 | 回复文字。
冲突的按默认处理(一般按最新、最高层级的意见),批注回复里写明,同时在给用户的回复里列出请其定。
改完后检查:被改段落前后文、同一事实在其他文件(券商稿/律师稿/查验计划/访谈笔录/承诺函)中的写法是否需要同步。

B4 同步检查

列出本轮所有改动,对每一处回答:律师稿是否同步?券商稿是否同步?核查程序变了没有?变了 → 查验计划、底稿目录、律师工作情况的说明、底稿包同步。访谈笔录、承诺函里有没有同一事实的旧写法?

更新日期:

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