AI实战13｜别手工建尽调目录：让Agent按尽调清单序号直接生成文件夹
尽调项目开始以后，通常都会有一份：
尽调清单。
清单里已经列好了：
1 公司基本情况
1.1 营业执照
1.2 公司章程
1.3 工商档案
2 历史沿革
2.1 公司设立
2.2 历次增资
2.3 历次股权转让
3 股权结构
3.1 股东名册
3.2 出资证明
既然尽调清单已经把整个项目的核查事项和层级设计好了，就没必要再手工一层一层建立文件夹。
更简单的方式是：
直接把尽调清单交给Agent，让它按照清单里的序号和层级自动生成完整的文件夹结构。
一、这里不是让Agent重新设计目录
这一点很重要。
不要告诉Agent：
“请根据尽调事项帮我设计一套合理的文件夹。”
因为这样Agent可能会重新理解和分类。
最后得到的目录可能变成：
公司治理；
股权事项；
重大合同；
劳动人事……
虽然看起来也很合理，但已经和原来的尽调清单对应不上了。
正确的要求应该是：
完全按照尽调清单现有序号建目录。
不要重新分类。
不要重新编号。
不要自行调整顺序。
二、一级序号建一级文件夹，二级序号建二级文件夹
比如尽调清单是：
1 公司基本情况
1.1 营业执照
1.2 公司章程
2 历史沿革
2.1 公司设立
2.2 历次增资
那么Agent应该建立：
1-公司基本情况/
下面建立：
1.1-营业执照/
1.2-公司章程/
然后再建立：
2-历史沿革/
下面建立：
2.1-公司设立/
2.2-历次增资/
如果清单还有：
2.2.1 第一次增资
那就在：
2.2-历次增资
下面继续建立：
2.2.1-第一次增资
也就是说：
尽调清单本身的层级，就是文件夹层级。
三、为什么一定要保留原来的序号
因为尽调项目后面很多工作都会围绕这套编号展开。
例如：
客户补充资料；
律师工作底稿；
尽调问题清单；
访谈问题；
风险事项；
尽调报告。
如果文件夹本身也使用相同编号，就很容易对应。
比如：
5.3-主要销售合同
里面放客户提供的材料。
工作底稿里写：
5.3 主要销售合同核查
尽调问题清单里写：
5.3 请补充提供2025年度前十大客户合同
所有内容直接对应。
四、尽调清单其实可以直接变成整个项目的文件骨架
以前我们可能把尽调清单理解成：
发给客户要资料的表。
但实际上它还可以直接变成：
整个项目的目录骨架。
尽调清单确定了什么要核查；
文件夹确定材料放在哪里；
后面的底稿又按照同样编号继续整理。
这样一个项目从：
资料收集
到资料归档
到工作底稿
到尽调报告
都可以使用同一套结构。
五、清单没有下一级编号，就不要让Agent自己增加
比如清单只有：
6 劳动用工
下面没有：
6.1 劳动合同
6.2 社会保险
那Agent就只建立：
6-劳动用工
不要因为它觉得：
“劳动用工通常还应该分劳动合同、社保、公积金。”
就擅自创建新的二级目录。
这一篇实战的目标不是：
让AI帮我们设计尽调体系。
而是：
让AI忠实执行已经存在的尽调体系。
六、文件夹名称最好同时保留“序号 + 事项名称”
不建议只建：
1
1.1
1.2
这种目录。
更实用的是：
1-公司基本情况
1.1-营业执照
1.2-公司章程
这样既保留编号，又可以直接看到内容。
七、建完以后，让Agent把目录树打印出来
Agent创建完文件夹以后，最好再让它输出一份完整目录树。
这样可以快速检查：
有没有漏项；
编号有没有错；
层级有没有放错。
如果清单有上百项，这一步尤其有价值。
八、这样做以后，后面的资料整理就简单很多
文件夹生成以后，下一步就可以继续让Agent：
读取客户提供的全部材料；
判断每份材料对应哪个尽调清单事项；
按照编号自动复制或归入对应文件夹；
识别无法归类的材料；
识别一个材料同时对应多个事项的情况。
九、这一步最好在项目一开始就完成
一个比较顺的尽调流程可以是：
拿到尽调清单
↓
Agent按照序号生成文件夹
↓
客户材料进入项目
↓
Agent按照尽调清单归类材料
↓
形成资料盘点和缺失清单
↓
进入具体法律核查
这样从项目第一天开始，资料就是有结构的。
直接复制的实战提示词
请根据【尽调清单文件路径/附件】在【项目根目录绝对路径】下创建尽调文件夹。请严格按照尽调清单中的序号、事项名称及层级关系建立目录，不得自行重新分类、重新编号或调整顺序。一级序号建立一级文件夹，二级序号建立在对应一级文件夹下，如存在三级及更下级序号，则继续按照原有层级建立。文件夹统一采用“序号-事项名称”命名，例如“1-公司基本情况”“1.1-营业执照”。清单没有下级序号的，不得自行增加目录层级。完成后输出完整目录树，并检查是否存在漏项、重复编号或层级错误。
最后记住一句话
这件事不是让AI：
“帮我设计一套尽调目录。”
而是让它：
“把已经设计好的尽调清单，原样变成项目文件夹。”
这样才能真正做到：
尽调清单序号 = 文件夹序号 = 后续核查体系序号。
