AI实战50|每天早上,让Agent自动生成一份“律师工作晨报”
前面已经讲了几种很实用的定时任务:
每天自动收集法律资讯;
每周自动巡检项目;
持续监控诉讼、处罚、监管和项目变化。
还有一种非常适合每天使用的任务:
律师工作晨报。
也就是说:
每天开始工作以前,
让Agent自动把当天最重要的信息集中整理好。
律师不用先分别打开:
日历;
邮件;
项目文件;
任务清单;
法律资讯;
监控结果。
先看一份:
《今日律师工作晨报》
就知道今天发生了什么、有什么期限、哪些事情最需要优先处理。
一、晨报不是新闻简报,而是“今天怎么安排工作”
法律资讯简报主要回答:
外部发生了什么。
律师工作晨报则应该回答:
今天跟我有什么关系,我应该先处理什么。
所以不要只是罗列:
今天有3个会议;
5封未读邮件;
2条法律新闻。
而是进一步告诉律师:
哪些会议需要提前准备;
哪些邮件需要今天回复;
哪个项目刚补了材料;
哪个案件快到期限;
哪些事情需要律师本人作决定。
二、第一部分:今天有哪些日程
如果Agent能够读取日历,
晨报可以先整理:
今天的会议;
开庭;
客户沟通;
项目讨论;
内部会议。
比如:
今日安排
09:30
A公司IPO项目会议
建议提前查看:
最新补充尽调清单及问询第3题回复。
14:00
B公司买卖合同纠纷开庭
建议准备:
庭审提纲、证据原件、授权文件。
16:30
C客户合同沟通
对方昨晚发送了协议新版本,建议会前完成版本比对。
这样日历就不只是:
告诉你几点开会。
还提前告诉你:
开会以前要做什么。
三、第二部分:哪些邮件真正值得处理
律师每天收到的邮件很多。
没有必要把所有未读邮件放进晨报。
Agent只需要筛选:
客户新增材料;
法院通知;
对方律师来函;
项目组重要邮件;
需要当天回复的客户问题。
例如:
重要邮件
A公司昨晚补充12份尽调材料,其中包括最新环保许可证和一份重大销售合同。
建议:
检查法律意见书相关章节是否需要更新。
B案件对方律师发送8份新增证据。
建议:
进入质证准备流程。
这样晨报帮律师解决的不是:
把未读邮件再列一遍。
而是:
从未读邮件里找出今天需要行动的内容。
四、第三部分:正在做的项目发生了什么变化
这一部分可以结合前面的项目巡检结果。
比如:
项目动态
A公司IPO:
昨日新增12份底稿;
仍有5项补充尽调事项未回复;
法律意见书尚有3处【待核验】。
B诉讼案件:
对方新增8份证据;
距举证期限还有2天。
C并购项目:
最新股东名单已经更新,但尽调报告仍使用上一版本数据。
晨报不需要重新总结整个项目。
只需要告诉律师:
昨天到今天,哪些项目发生了值得关注的变化。
五、第四部分:监控任务有没有触发
前面设置的条件监控任务,
也可以统一进入晨报。
比如:
今日监控提醒
A客户新增一宗金额较大的诉讼。
B公司发生法定代表人变更。
证券数据库新增一例与当前IPO项目“劳务派遣超比例”高度相关的审核案例。
如果所有监控对象都没有变化,
直接写:
今日无重大监控变化。
不用把所有监控对象重新列一遍。
六、第五部分:今天真正值得关注的法律变化
前面的每日法律简报可以继续运行。
但进入工作晨报以后,
不需要把全文重复一次。
只提取:
与当前业务或者项目直接有关的内容。
比如:
“交易所新增一例无证房产审核案例,与A项目当前法律问题高度相关,建议今天补充检索。”
或者:
“最高法发布新的司法解释,与B案件当前争议问题有关,建议代理词定稿前重新核验法律依据。”
这样法律资讯就从:
知道一件事
进一步变成:
今天需要做一件事。
七、第六部分:统一检查近期截止日期
每天晨报可以自动扫描:
未来7天;
14天;
30天
的重要期限。
比如:
临近期限
2天内
B案件举证期限。
5天内
A项目问询回复内部定稿。
12天内
C公司的某项经营许可证到期。
25天内
D客户租赁合同进入提前解约通知期。
这种提醒特别适合放在每天晨报里。
因为很多法律工作真正不能出错的,
就是:
期限。
八、第七部分:只给我今天最重要的三到五件事
晨报最后最好直接生成:
今日优先事项
例如:
- 完成B案件新增证据质证底稿,距举证期限仅剩2天;
- 审核A公司新增许可证并更新法律意见书;
- 检索最新IPO审核案例,确认是否需要调整问询回复;
- 下午会议前完成C客户协议版本比对。
不要给律师列20项。
定时任务的价值之一就是:
帮忙排序。
律师最后当然可以调整,
但至少不用每天早上重新从几十件事情里寻找优先级。
九、把“需要律师决定”的问题单独列出来
很多工作不是Agent不会做,
而是做到某一步以后:
必须有人决定。
比如:
是否把某项处罚认定为重大违法;
是否申请质量鉴定;
是否接受合同中的责任上限;
是否向客户追加一轮补充尽调;
是否调整诉讼请求。
这些事项最好单独设置:
需要律师确认
Agent不要自行处理。
只需要:
把问题;
背景;
已有材料;
需要决定什么
整理好。
律师早上集中处理。
十、已经解决的问题不要第二天继续出现
晨报最怕:
越来越长。
比如昨天提示:
“待确认A项目许可证续期。”
律师昨天已经处理完。
今天就应该自动消失。
所以晨报最好只保留:
仍未解决的;
新出现的;
今天需要处理的。
而不是每天累积历史信息。
晨报应该越来越清楚,而不是越来越厚。
十一、不同类型律师的晨报可以完全不同
诉讼律师可能重点看:
开庭;
举证期限;
法院通知;
对方证据;
案件状态。
证券律师更关心:
新增底稿;
问询;
监管案例;
报告期更新;
项目文件版本。
常年顾问律师可能更关注:
客户邮件;
合同修改;
证照期限;
劳动用工问题;
日常法律咨询。
所以晨报不要做成一个统一模板。
应该根据:
自己的业务结构
配置。
十二、晨报也不一定只在早上
如果习惯晚上安排第二天工作,
也可以改成:
每天晚上生成:
《明日工作简报》
如果团队每周一需要统一排任务,
也可以每周一生成:
《本周重点工作》
定时任务本身只是执行方式。
真正重要的是:
在你需要整理工作的时候,Agent已经提前把信息准备好了。
十三、这类任务真正的关键是把多个信息源汇总起来
单独看:
日历;
邮件;
项目任务;
法律资讯;
监控结果,
其实都不复杂。
真正有价值的是:
把它们放在一起。
比如:
日历显示后天开庭;
邮件显示对方昨晚刚发新证据;
项目文件里还没有质证意见。
这三个信息单独看都很普通。
放到一起以后,
Agent就应该判断:
今天优先处理新增证据质证。
这种跨信息源汇总,
才是律师工作晨报真正有价值的地方。
直接复制的实战提示词
请每天在【指定时间】自动生成一份【律师工作晨报】。请综合读取【日历】【重要邮件】【当前项目清单/项目文件】【任务与期限信息】【每日法律资讯结果】以及【各项条件监控结果】,只整理与当天工作直接相关的新信息和未解决事项。晨报包括:①今日会议、开庭及会前准备事项;②需要当天处理的重要邮件和新增材料;③当前项目的新变化和异常;④触发的诉讼、处罚、监管或其他监控提醒;⑤与当前项目直接相关的重要法律监管动态;⑥未来7天、14天、30天的重要期限;⑦今日建议优先处理的3—5项工作;⑧需要律师本人确认和决策的事项。已经解决、没有变化或无需行动的信息不要重复出现;信息不足时标记【待确认】,不得自行作出专业法律决定。
最后记住一句话
律师每天早上的问题其实很简单:
今天有什么事?
什么最急?
什么发生变化了?
什么必须由我决定?
如果Agent能够每天自动把这四个问题回答清楚,
律师就不用每天先花一段时间:
重新把自己的工作拼起来。
这就是“律师工作晨报”最实际的价值。
