AI实战15|别让Agent一次写完整份尽调报告:一章一章改,写完一章就核一章
前面已经完成了:
尽调清单;
尽调目录;
客户材料归档;
材料索引。
接下来可以开始写尽调报告。
但这里有一个非常重要的实战经验:
不要一上来就让Agent根据全部材料,把整份尽调报告一次性全部改完。
更稳妥的方式是:
按照报告章节,一章一章处理。
比如这一次对话只处理:
“历史沿革和股权结构”。
完成以后先人工复核。
确认没有明显问题,再继续下一章:
“主要资产”。
然后再处理:
重大合同;
劳动用工;
知识产权;
诉讼处罚。
这样更容易控制质量。
一、为什么不建议一次性改完整份报告
一份完整的法律尽调报告可能有几十页甚至上百页。
如果直接告诉Agent:
“请根据全部客户资料,把这份尽调报告模板全部改成新项目。”
Agent需要同时处理:
几十个章节;
几百份材料;
大量公司名称;
日期;
金额;
股东;
合同;
法律问题。
看起来效率很高。
但风险也很明显。
如果Agent在前面的理解上出现偏差,可能把同样的错误一路带到后面。
等整份报告全部生成以后,你才发现:
历史沿革理解错了;
股东名称写错了;
旧项目内容没有清理干净;
材料和章节对应错了。
这时候再回头改,反而非常麻烦。
二、一次只给Agent一个明确章节
更好的办法是:
缩小每一次任务范围。
比如先告诉Agent:
这次只处理:
第二章 历史沿革及股权结构
同时告诉它:
重点读取对应的:
2-历史沿革
3-股权结构
目录。
让Agent只修改报告里的这一章。
其他章节暂时不要动。
三、每完成一章,先自己检查一遍
这是整个方法最关键的一步。
比如Agent完成:
“历史沿革”。
不要马上接着让它写下一章。
先看一遍:
公司设立时间对不对;
历次增资有没有漏;
股权转让顺序对不对;
金额有没有写错;
股东名称有没有混淆;
表格和正文是否一致;
有没有残留旧项目内容;
哪些地方被标记了待核验。
发现问题,就在这一章解决。
确认基本没有问题以后,再继续。
也就是:
写一章,检查一章。
四、下一章继续在同一份报告上修改
比如第一轮完成:
历史沿革和股权结构。
复核以后,这份报告已经成为:
XX公司法律尽调报告_01历史沿革已完成.docx
下一轮就告诉Agent:
以这份已经确认过的版本为基础,继续处理:
主要资产
章节。
Agent不要重新从原始模板开始。
而是在已经修改好的报告上继续往下做。
五、每一章只读取真正相关的材料
前面按照尽调清单归档材料的价值,在这里会非常明显。
比如处理历史沿革,主要读取:
工商档案;
历次增资协议;
股权转让协议;
章程;
股东会决议。
处理主要资产,再读取:
房产;
土地;
车辆;
设备;
对外投资
对应的目录。
原则可以很简单:
写哪一章,就重点读哪一章对应的材料。
六、旧模板只保留结构和表达,不保留旧项目事实
每处理一个章节,都要继续提醒Agent:
原来的报告只是模板。
可以继承:
章节结构;
编号;
表格;
固定法律表达;
常用分析框架。
但是不能继承:
旧公司名称;
旧股东;
旧金额;
旧日期;
旧合同;
旧风险事项;
旧法律结论。
尤其是一些模板里的完整段落,看起来很专业,Agent很容易只修改几个名字就继续使用。
所以每处理一章,都应该要求:
逐段检查是否存在旧项目事实残留。
七、不能确认的内容,直接留在报告里
比如处理股权历史沿革时发现:
工商档案里显示发生过一次增资;
但目录里没有对应增资协议和出资凭证。
不要停下来等客户补完资料再继续写。
可以直接在对应位置写:
【待核验:现有材料未见本次增资对应的增资协议及出资凭证】
如果Agent支持Word批注,也可以直接加批注。
八、有问题的地方也直接在当前章节暴露出来
比如:
股东会决议记载增资500万元;
工商档案记载增资600万元。
不要让Agent自行选择其中一个。
应该直接在报告相应位置标记:
【待核验:现有材料关于本次增资金额的记载存在不一致】
同样的:
主体不一致;
日期冲突;
版本不清;
合同缺附件;
权属资料不足,
都可以直接在对应章节留下批注。
九、每章完成以后,最好让Agent自己先检查一次
在交给你之前,可以要求Agent先做一轮本章自检。
比如检查:
是否仍存在旧项目名称;
事实是否都有材料依据;
金额和日期是否前后一致;
表格和正文是否一致;
待核验事项是否已经明确标记;
有没有修改到本次任务范围以外的章节。
Agent自检完以后,人再复核。
十、报告可以按这样的顺序逐步完成
例如:
第一轮:历史沿革 + 股权结构;
第二轮:公司治理;
第三轮:主要资产;
第四轮:重大合同;
第五轮:劳动用工;
第六轮:知识产权;
第七轮:诉讼、仲裁、行政处罚。
最后再让Agent统一做一次:
全文名称检查;
编号检查;
交叉引用检查;
格式统一;
待核验事项汇总。
十一、这种方式看起来慢,其实往往更快
一次性把100页报告生成出来,看起来很快。
但如果里面有大量错误:
重新核查;
重新定位;
重新修改;
反而更费时间。
一章一章做最大的好处是:
错误不会扩散。
如果第一章发现任务规则有问题,可以立刻调整。
第二章开始就能直接使用新的规则。
直接复制的实战提示词
请以【当前尽调报告文件路径】为基础,本次只处理【章节名称,例如“历史沿革及股权结构”】,其他章节不要修改。请重点读取【对应尽调资料文件夹路径】中的材料,按照原报告模板现有的章节结构、编号、表格和表达方式,将旧项目事实替换为当前项目真实情况。能够根据现有材料确认的内容直接写入;材料不足、事实冲突或无法确认的内容,请在对应位置标记【待核验】【待补充材料】【待客户确认】或增加Word批注,不得猜测。完成后请自行检查本章是否存在旧项目内容残留、金额日期错误、表格正文不一致或无材料依据的结论,并另存为新版本,不得覆盖当前文件。
最后记住一句话
不要告诉Agent:
“把整份尽调报告给我改完。”
更好的方式是:
“这次只处理这一章。”
写完一章,人工核一章;
确认没有问题,再进入下一章。
这样看起来多了几次对话,实际上能大幅减少最后面对一整份错误报告重新返工的情况。
